La rentrée 2020 est lourde d’enjeux pour toutes les entreprises, dont le rythme, l’équilibre économique, et souvent le moral, ont été mis à rude épreuve par la crise sanitaire du Coronavirus. Comment reprendre la main efficacement et relancer votre TPE-PME sur les chapeaux de roues ? Comment projeter un plan d’action performant pouvant propulser votre activité au cours du dernier trimestre 2020 ? Pour ne pas vous laisser déborder, suivez nos conseils pour une rentrée dynamique et porteuse d’avenir !
1. Reprendre un rythme de travail efficace sans se
disperser
Activité partielle, télétravail, congés… Depuis le printemps, nombreux sont
les évènements qui ont participé à bousculer le rythme habituel de la vie
des entreprises. Le réimpulser dès la rentrée est donc primordial pour
relancer votre productivité et optimiser vos résultats jusqu’à la fin de
l’année.
Reprenez au plus vite une routine bien rodée, afin d’éviter les oublis et
vous épargner des coups de stress. Consacrez un temps précis pour chaque
action, plutôt que de vous éparpiller dans le multitâche : consulter
l’agenda du jour, relever courriers et emails, répondre aux courriels,
briefer vos équipes, répondre aux appels de vos clients et fournisseurs...
Et durant les 2 premières semaines de reprise, évitez de trop remplir votre
agenda de rendez-vous : gardez des plages libres pour traiter sereinement
les dossiers en attente et les urgences.
>> À lire aussi :
Télétravail : comment gérer cette pratique amenée à grandir ?
2. Classer et prioriser le traitement des dossiers en
cours
Débordé par toutes les tâches accumulées ? La pression peut vite devenir
envahissante et freiner votre efficacité. En effet, à vouloir tout gérer à
la fois, vous risquez de vous disperser et de laisser le stress gagner du
terrain. Pour éviter cela, un seul mot : organisation !
Pour faire face à un gros volume de travail, la bonne approche consiste à
commencer par survoler le tout, pour ensuite classer et prioriser chacune
des tâches à entreprendre dans une to-do list claire. De nombreux outils
digitaux peuvent vous y aider, comme par exemple Trello ou Asana, qui offrent de plus l’avantage de
pouvoir être partagés avec vos collaborateurs.
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nouvelles dispositions RH,
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3. Traiter vos emails sans tarder
Les emails, ça n’attend pas ! Les personnes qui vous en ont envoyés ont
reçu votre message d’absence et connaissent votre date de reprise. Ils
s’attendent donc à une réponse dans les jours qui suivent votre retour.
Vous ne pourrez évidemment pas tous les traiter en une seule fois.
Classez-les par thème et ordre d’urgence : vous pourrez y revenir entre
deux rendez-vous, et petit à petit régler tous les mails en attente, en
l’espace de quelques jours.
>> Aller plus loin :
5 astuces pour trier ses e-mails au retour des vacances
4. Élaborer un plan d’action prévisionnel pour votre TPE-PME,
afin d’optimiser votre dernier trimestre 2020
Une fois au clair sur les tâches en attente, prenez le temps de formaliser
les objectifs à atteindre lors du trimestre à venir ; trimestre dont la
performance sera capitale pour compenser les pertes accumulées cette année.
Votre prévisionnel doit être autant stratégique que réaliste, et prendre en
compte les contraintes de prévention qui vont continuer à peser sur
l’organisation du travail et la gestion de vos effectifs.
Alimentez votre réflexion en relançant vos clients, prospects et
fournisseurs qui, tout comme vous, font le point à la rentrée ; un moyen de
prendre la température de l’économie dans votre secteur d’activité, mais
aussi d’envisager des partenariats et des coopérations.
Pour vous aider à rationaliser votre plan d’action, l’État a mis à votre
disposition un outil disponible en ligne :
le questionnaire « Objectif reprise »
dédié aux TPE et PME, leur permettant de faire le point sur leurs forces et
leurs marges d’amélioration, afin d’orienter judicieusement leur stratégie
opérationnelle.
N’hésitez pas non plus à solliciter les nombreux organismes qui peuvent
vous soutenir dans l’élaboration de votre diagnostic et de votre feuille de
route : par exemple les chambres consulaires et les syndicats patronaux.
>> En savoir plus : Prévenir et surmonter les difficultés : quels organismes les TPE-PME peuvent-elles solliciter ?
>> A lire aussi : Reprise post-Covid : les nouvelles aides à l’embauche de jeunes
salariés
5. Rebooster la motivation de vos équipes
Reprise du travail à temps plein après une grande période de chômage
partiel, retour à l’activité présentielle ou au contraire prolongation du
télétravail, anxiété face à la conjoncture économique… Vos collaborateurs
ont eux aussi beaucoup de raisons d’entamer la rentrée avec appréhension.
Pour autant, leur confiance et leur motivation sont essentielles pour
négocier le dernier virage de l’année 2020 avec productivité. Ne tardez
donc pas à les redynamiser : séminaire de rentrée, offre de formations,
communication attentive ou encore
entretiens individuels de bilan sont autant de moyens susceptibles de vous y aider.
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