3 étapes pour bien transmettre ses besoins en recrutement

Vous trouvez l’exercice difficile ? Personne ne vous jettera la pierre ! Formuler ses besoins en recrutement est parfois aussi compliqué que dénicher la perle rare. Mais puisque l’un ne va pas sans l’autre, Adecco vous livre ses conseils pour clarifier vos attentes et faciliter le travail de votre service ressources humaines !

Si vos équipes RH savent rédiger l’annonce parfaite, vous seuls connaissez les tenants et aboutissants de la fonction que vous recherchez ! Le secret pour commencer sur de bonnes bases ? Discuter avec votre recruteur du contexte autour de ce nouveau besoin.

● Pourquoi cherchez-vous à recruter ? Peut-être créez-vous un nouveau poste. Ou peut-être remplacez-vous un départ à la retraite, une mutation, un congé maternité ou maladie… Quelle que soit la raison, précisez-la !

● S’agit-il d’un poste temporaire ou permanent ? Voire même d’un poste temporaire destiné à devenir permanent ? De ces informations dépendent le type de contrat qui sera spécifié dans l’annonce.

● Êtes-vous dans l’urgence ? Un recrutement anticipé augmente vos chances de trouver le candidat parfait… mais il est impossible de tout maîtriser. Pensez à communiquer le délai aux ressources humaines !

● Risquez-vous de subir une carence entre le départ d’un collaborateur et l’arrivée du nouveau ? Comment comptez-vous la gérer ? N’oubliez pas qu’il existe des contrats temporaires pour pallier ces cas de figure : votre équipe RH peut vous aider à anticiper !

Votre service RH connaît le recrutement sur le bout des doigts. Vous, vous connaissez vos collaborateurs déjà en poste, leurs profils, leurs personnalités, les compétences techniques nécessaires au poste à pourvoir… Autrement dit ? Ce qui est évident pour lui ne l’est pas forcément pour vous, et vice versa : vous devez travailler ensemble pour mettre toutes les chances de votre côté. Communiquez clairement et n’oubliez pas : mieux vaut donner trop de détails plutôt que pas assez !

Quelles sont les compétences dont vous avez besoin ? Des plus basiques aux plus pointues, établissez une liste aussi complète que possible. Sans oublier d'inclure les soft skills, ces qualités humaines qui ne se lisent pas sur un CV. Le poste à pourvoir implique-t-il d’être créatif, rigoureux, voire même les deux ? Le candidat travaillera-t-il seul ou en équipe ? Devra-t-il résoudre des problèmes, savoir gérer le stress, faire preuve de curiosité ou d’empathie ?

Vous ne pourrez transmettre vos besoins aux ressources humaines que si vous savez les formuler : prenez du papier, un crayon… et exercez-vous !

Le défi de votre équipe RH ? Rédiger une annonce qui met l’accent sur les avantages du poste et de l’entreprise afin d’attirer les talents. Les ressources humaines disposent de la connaissance du marché et des candidats, vous avez celle du poste et de ses points forts : misez sur la complémentarité !

Étudiez les éléments qui peuvent convaincre des candidats, en sachant que l’attractivité du salaire est essentielle… mais qu’il ne s’agit pas de l’unique critère important, notamment pour les nouvelles générations.

Le poste inclut-il des déplacements ou des voyages ? Des avantages de fonction ? Des job perks ? La possibilité de travailler dans des locaux neufs ou dotés de services inhabituels ? Quels sont les avantages du service de votre entreprise par rapport aux concurrents ?

Les membres de votre équipe RH ne connaissent peut-être votre métier que de loin. Transmettez-leur un maximum d’éléments, par ordre de priorité. Ils sauront se charger du tri restant !

Transmettre vos besoins en recrutement à votre service RH vous semble toujours aussi délicat ? L’équipe en question est aux abonnés absents ? Simplifiez-vous la vie et faites confiance à des professionnels !

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Merci à Valérie Grange, Senior Consultant Spring France, pour son expertise sur le sujet.