élaborer un budget RH : la checklist
Quelles composantes inclure dans son budget RH ?

Le gong a sonné, l’heure des comptes est arrivée : vous devez élaborer le budget RH de votre entreprise. Pour que vous soyez certaine de ne rien oublier, nous vous avons préparé une checklist des composantes à intégrer.

Les frais de personnel et la masse salariale

Ce sont sans doute les premiers mots qui vous viennent à l’esprit quand vous vous apprêtez à élaborer un budget RH : les frais de personnel, qui incluent la masse salariale, constituent une partie essentielle des dépenses en matière de ressources humaines.

  • Les salaires. Même si cela peut paraître évident, il est toujours bon de le rappeler : les salaires nets sont tout en haut de la liste !
  • Les charges salariales. En plus du salaire net, toutes les cotisations qui composent le salaire brut doivent être intégrées au budget RH.
  • Les charges patronales. Prendre en compte le salaire net et les charges salariales ne suffit pas : veillez à ne pas oublier les charges patronales de chaque salarié.
  • Les avantages en nature. Vos salariés bénéficient d’une voiture ou d’un logement de fonction ? De tout autre avantage en nature ? N’oubliez pas de l’inclure dans vos calculs !
  • Les primes non soumises à la cotisation. Si des primes non soumises aux cotisations sont distribuées aux collaborateurs, il est important de les calculer et de les intégrer à votre budget RH.
  • L’intéressement. Même si les primes d’intéressement ne sont versées qu’une fois par an, elles font partie des frais de la masse salariale.
> Envie d’aller plus loin ? Découvrez bien d’autres idées et infos RH en vous abonnant à la newsletter du blog Adecco.

Les frais de recrutement

Qui dit ressources humaines dit recrutement ! Entre les annonces, les frais de gestion et la création de postes, cette étape essentielle à la vie de l’entreprise a un coût qui n’est pas négligeable. 

  • Les frais d’annonce. Certaines annonces de recrutement sont payantes et il faut tenir compte des frais de représentation de l’entreprise. Choisir une démarche publicitaire dans la ville, dans des abribus ou sur des panneaux, a un prix qui fait partie du budget RH !
  • Les frais de sélection. Il peut s’agir du salaire de vos collaborateurs qui consacrent une partie de leur temps à sélectionner les CV et effectuer des entretiens, par exemple.
  • La délégation. Vous faites appel à des experts, à un cabinet de recrutement ou à une agence Adecco ? Le coût que cela représente doit être pris en compte.
  • La formation de nouveaux collaborateurs. Pour que de nouveaux salariés puissent être performants, une bonne intégration et des formations – digitales ou non, prises en charge en interne ou achetées à un prestataire – sont souvent nécessaires. Cela constitue un certain nombre de dépenses : une perte de production, des frais de gestion, le salaire d’un formateur et peut-être même des frais de déplacement et d’hébergement si la formation n’est pas sur le lieu de travail.

Les frais annexes 

  • Les avantages sociaux. Mutuelle d’entreprise, tickets restaurant, comité d’entreprise, parking, activités culturelles… vous chouchoutez vos salariés pour qu’ils se sentent bien ou pour les fidéliser ? Vous avez bien raison, à condition d’y penser au moment d’élaborer votre budget RH !
  • La perte d’activité. L’absentéisme, les congés maladie ou les changements de poste génèrent une perte d’activité inhérente à toute entreprise.
  • Les frais d’examens médicaux. Enfin, le budget RH comprend les coûts en matière de médecine du travail, que ce soit pour les visites médicales obligatoires ou tout autre examen demandé par le médecin du travail.

Ça y est, vous avez tous les ingrédients pour élaborer un budget RH précis. Une fois celui-ci établi, ne l’oubliez pas si vite : en fin d’année, il sera temps de le comparer aux frais réels et de l’adapter stratégiquement !

Crédit photo : Freepik / Creativeart

Dénicher des talents grâce aux candidatures spontanées : bonne idée ?

Besoin de recruter ? Et si vous tiriez parti de ces dizaines de candidatures spontanées reçues ? Ces postulants ont fait la démarche de vous solliciter sans répondre spécifiquement à une offre : voilà qui prouve leur motivation ! Voici de quoi vous convaincre des avantages de ce vivier de candidats et vous guider sur la meilleure façon de l’exploiter.

Vacances d’été : un moment crucial pour motiver et fidéliser vos talents

La période estivale est parfois propice aux départs définitifs de certains collaborateurs. Les vacances de plusieurs semaines peuvent en effet être l’occasion d’une remise en question personnelle, d’une prise de recul… et de temps disponible pour rencontrer d’autres employeurs potentiels. Pour ceux qui ne prennent pas de congés, l’été est, là aussi, une saison soulevant des interrogations liées à la surcharge de travail et à la démotivation. Il est donc temps de donner un signal fort avant d’entamer cette période délicate. Au programme : fi-dé-li-sa-tion !

Quiz - Déconnecter du travail pendant vos congés : cap’ ou pas cap’ ?

Le droit à la déconnexion, vous connaissez ? Il garantit un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en vous autorisant à couper toute communication digitale avec votre entreprise en dehors de votre temps de travail : soirées, week-end, jours fériés et bien sûr, périodes de congé. Mais encore faut-il que vous y soyez prêt ! C’est en effet un challenge parfois difficile à relever pour les digital addicts, les fanatiques du travail ou les chefs d’entreprise. Et vous, cap’ ou pas cap’ ? Un quiz pour cerner votre profil de vacancier !

Category

Conseils pratiques
ADD_COMMENT
Confirmez que vous n'êtes pas un robot en recopiant le texte que vous voyez dans l'image