5 actions à mettre en place avec le RGPD
RGPD : 5 actions que votre entreprise peut mettre en place

Le 25 mai 2018, le Règlement Général Européen de la Protection des Données entre en vigueur. Son objectif ? Renforcer les droits des citoyens et citoyennes, responsabiliser les entreprises sur le traitement des données personnelles et harmoniser les règles en la matière au sein de l’UE. Retrouvez les mesures prises chez Adecco.

Petite définition de la donnée personnelle

Quand on évoque les données personnelles, de quoi parle-t-on ? Il s’agit d’un élément permettant d’identifier une personne, directement ou indirectement. Par exemple ?

  • Un nom
  • Une adresse postale ou email
  • Un CV, un contrat de travail et/ou autre document RH sur une personne
  • Un profil de réseau social
  • Un numéro de sécurité sociale, de carte d’identité…
  • Une plaque d’immatriculation
  • Une facture
  • Un extrait de casier judiciaire
  • Des données génétiques et biométriques (empreintes digitales, données de reconnaissance faciale…)

Ces données fournies par les personnes doivent être utilisées de manière responsable par les entreprises. Vous tremblez face à l’ampleur de la tâche ? Nous vous donnons 5 mesures prioritaires mises en place chez Adecco pour vous inspirer.

Les 5 mesures prioritaires à mettre en place pour se conformer au RGPD

Chez Adecco, la mise en conformité RGPD a débuté au début de l’année 2017. Parmi ces mesures, nous comptons :

  • La nomination d’un DPO ou d’un référant : il est nécessaire de désigner un pilote pour votre mise en conformité
  • La construction d’un registre des traitements de Données Personnelles : cartographiez vos traitements des données personnelles
  • L’identification des non conformités et la priorisation des actions : préparez un calendrier des changements à réaliser
  • La mise en place les actions nécessaires pour garantir sécurité et confidentialité des données : effectuez les changements nécessaires et mettez en place les bonnes pratiques manquantes en matière de sécurité et confidentialité
  • La sensibilisation des collaborateurs : informez-les sur les changements induits par le RGPD et sur les bons réflexes à avoir
Retrouvez aussi les recommandations de la CNIL pour se préparer au RGPD

La mise en conformité face au RGPD peut vous aider à mieux gérer vos collaborateurs. Et quand on se penche sur la question, c’est une bonne chose ! Vous ne connaissez pas encore les avantages du RGPD pour les RH ? Découvrez les dans notre article RGPD : quel impact pour les ressources humaines ?.

Le bilan d’intégration : un moment essentiel du recrutement

Offre d’emploi, pré-sélection, entretien de recrutement, embauche puis, accueil au sein de vos équipes : toutes ces étapes du recrutement font évidemment partie de votre boîte à outils de recruteur. Mais attention à ne pas relâcher trop tôt vos efforts ! L’organisation d’un bilan d’intégration, voire de plusieurs, peut s’avérer indispensable pour sécuriser votre recrutement.

Dénicher des talents grâce aux candidatures spontanées : bonne idée ?

Besoin de recruter ? Et si vous tiriez parti de ces dizaines de candidatures spontanées reçues ? Ces postulants ont fait la démarche de vous solliciter sans répondre spécifiquement à une offre : voilà qui prouve leur motivation ! Voici de quoi vous convaincre des avantages de ce vivier de candidats et vous guider sur la meilleure façon de l’exploiter.

Vacances d’été : un moment crucial pour motiver et fidéliser vos talents

La période estivale est parfois propice aux départs définitifs de certains collaborateurs. Les vacances de plusieurs semaines peuvent en effet être l’occasion d’une remise en question personnelle, d’une prise de recul… et de temps disponible pour rencontrer d’autres employeurs potentiels. Pour ceux qui ne prennent pas de congés, l’été est, là aussi, une saison soulevant des interrogations liées à la surcharge de travail et à la démotivation. Il est donc temps de donner un signal fort avant d’entamer cette période délicate. Au programme : fi-dé-li-sa-tion !

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