Technicien Paie et Administration du Personnel (h/f)

Votre mission


Notre client, un Groupe leader dans son domaine, recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Paie H/F. Poste en CDI, basé au siège à Mougins (06).
Rattaché(e) à la Responsable Paie et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos principales missions consisteront à prendre en charge :
-Élaboration de la Paie :

  • Élaborer la paie en étroite collaboration avec la direction des établissements
  • Calculer les paies avec les éléments variables provenant de l’outil de gestion des temps
  • Contrôler et analyser les bulletins de paie
  • Etre garant de l’application des bonnes pratiques du groupe EMERA
  • Veiller au respect des règles sociales, des usages et de la convention collective
  • Calculer, contrôler les soldes de tout compte
  • Valider les bulletins de paie avec la direction des établissements et la direction régionale

-Assistance et Conseil :
  • Support technique auprès des Responsables Administratif et comptable des résidences pour l’établissements des paies traitées hors centralisation
  • Conseil et accompagnement auprès des Assistantes de direction des résidences, Directeurs d’établissements et Direction Régionale
  • Assurer le lien avec l’équipe RH sur les incohérences identifiées (contrat de travail ou avenant non conforme, …. ) ou les évènements particulier en lien avec les salariés
  • Rapprochement Comptable
  • Générer et transmettre les OD de paie mensuellement pour les résidences gérées
  • Mettre à disposition les différents états comptables dans les dossiers partagées selon la procédure applicable
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables pour justifier les comptes sociaux
  • Suivi des dossiers de Prévoyance et affiliation mutuelle : faire un suivi des affiliations / radiations / suspensions mutuelle et s’assurer du respect des règles prévues dans notre contrat mutuelle de groupe (notamment les justificatifs pour les cas dérogatoires)
  • Déclarer et assurer le suivi des dossiers de prévoyance en cours (s’assurer de faire les déclarations d’arrêt de travail en respectant les délais imposés par l’assureur), répondre aux différentes demandes de l’organisme
  • Faire un suivi des paiements d’indemnité journailière de Prévoyance pour les dossiers ouverts
  • Traitement des déclarations sociales nominatives (DSN)
  • Etre le garant des déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles
  • Contrôler la cohérence des cotisations déclarées en DSN vs Cotisations calculées en paie
  • Contrôler l’exactitude des montants à payer déclarés en DSN par organisme et assurer le paiement dans les délais à respecter
  • Assurer la déclaration des DSN évènementielles (Fin de contrat, arrêt de travail et reprise anticipée)

-Vie au sein de l’équipe Paie :
  • S’approprier et appliquer les bonnes pratiques du groupe EMERA
  • Participer aux différentes réunions du service Paie / RH / SIRH
  • Être force de proposition dans un contexte d’amélioration continue
  • Participer ponctuellement à des groupes de travail sur des thématiques telles que procédures, projet individualisé ….

Votre profil


De formation supérieure type BTS ou de formation titularisant en Paie, vous justifiez d’une première expérience réussie de 3 ans minimum.
Votre Discrétion, votre adaptabilité, votre autonomie, votre rigueur et votre méthode sont reconnues.
Respect du secret professionnel/confidentialité, Sens du travail en équipe et Capacité à analyser les situations sont les maîtres mots pour une pleine réussite à ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires : 35h hebdomadaire du lundi au vendredi

A propos de nous


Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.