Secretaire Maintenance (H/F)

Votre mission

Ce poste a pour mission principale de coordonner le travail de secrétariat du service maintenance.
Le but étant d'intégrer en plus du suivi administratif du site, le suivi des commandes/contrats, suivi et intégration de la maintenance préventive, suivi réglementaire, planification et coordination des sous-traitants.
Ceci afin que chaque site puisse répondre aux normes exigées par les Certifications ISO 9001 - 14001 - SMETA - BRC - Halal- Bio.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable maintenance, le technicien et les agents de maintenance. Vous serez chargé de :
- Suivi des commandes charges / Investissements
- Suivi des contrats
- Clôture comptable
- Création, suivi et archivage des dossiers techniques
- Suivi des DIM (demande d'intervention de maintenance)
- Suivi et intégration de la maintenance préventive
- Suivi des titres habilitations, gestion accueil des sous-traitants
- Suivi des plans de prévention
- Suivi des certificats réglementaires (Ania, CE, CEE...)
- Saisie des rondes des techniciens (relevés des compteurs) : contrôle des seuils
- Suivi administratif des fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité (BSL).
- Formation, intégration et répartition de toutes les tâches pouvant être déléguées.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un bac +2 en administratif et vous avez une expérience similaire de 3 ans minimum.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous avez une aisance relationnelle ? Ce poste est peut-être pour vous !

Rémunération selon le profil et les compétences avec de nombreux avantages.

Nous vous proposons

Votre agence Adecco Sablé sur Sarthe recrute pour son client UN SECRETAIRE H/F pour le service maintenance de l'industrie.

Poste à pourvoir en intérim à compter du 27/04/2020 évolutif en CDD puis CDI.
Poste à temps partiel dans un premier temps soit 24h/semaine, évolutif vers un 35h à l'avenir.
Horaires : à définir avec l'entreprise.


Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.


Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap