Secrétaire d'exploitation (h/f)

Votre mission


ADECCO Massy recrute pour un de ses clients localisé à Massy :


un/ une SECRETAIRE EXPLOITATION h/f


Vos missions :
la gestion et le suivi des affaires en collaboration avec les équipes terrain, l’équipe
commerciale et leur centre de services partagé


 
Dans le cadre de la phase d’installation/ travaux ou de migration :
         Préparer le chantier : Edition des avis de passage et bordereaux de pose
         Saisir les poses effectuées dans notre base de données
         Suivre et contrôler les chantiers informatiquement et informer le client de l’avancement;
 
Dans le cadre de la maintenance du parc :
         Déclencher les interventions terrain de maintenance du parc ;
         Préparer les tournées des techniciens
         Saisir les retours d’intervention
         Envoyer le compte-rendu à destination des clients ;
 
Dans le cadre du traitement de la relève de compteurs:
         Identifier et traiter les anomalies;
         Analyser les données de consommation
         Traiter les changements d’occupants
         Editer et adresser aux gestionnaires les états clients ;
 
En lien avec les services partagés vous assurez le Support Niveau 2 des réclamations client pose, maintenance de parc et traitement de la relève.

Votre profil


Votre profil:
         Bac à bac +2;
         Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques;
         Vous appréciez la polyvalence;
         Vous faites preuve d’un bon relationnel et vous avez un esprit d’équipe ;
         Capacité d’analyse, aisance rédactionnelle, Bonne orthographe;
Poste à dominante administrative donc maitrise du pack office.
Une expérience en assistanat administratif BTP ou assistanat technique serait très appréciée.


- salaire : 1700 £ brut + 13ème mois + accès restaurant d'entreprise;
- Mission de 6 mois
- horaires variables (36H40 par semaine) + permanence téléphonique rotative obligatoire (soit à 7H30, soit à midi, ou jusqu'à 17H30 le soir, une fois par semaine) ;
Pas de stationnement possible (indispensable de privilégier les transports en commun).

A propos de nous


Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.