Secrétaire d'exploitation (h/f)

Votre mission

ADECCO Massy recrute pour un de ses clients localisé à Massy :


un/ une SECRETAIRE EXPLOITATION h/f


Vos missions :
la gestion et le suivi des affaires en collaboration avec les équipes terrain, l’équipe
commerciale et leur centre de services partagé


 
Dans le cadre de la phase d’installation/ travaux ou de migration :
▪         Préparer le chantier : Edition des avis de passage et bordereaux de pose
▪         Saisir les poses effectuées dans notre base de données
▪         Suivre et contrôler les chantiers informatiquement et informer le client de l’avancement;
 
Dans le cadre de la maintenance du parc :
▪         Déclencher les interventions terrain de maintenance du parc ;
▪         Préparer les tournées des techniciens
▪         Saisir les retours d’intervention
▪         Envoyer le compte-rendu à destination des clients ;
 
Dans le cadre du traitement de la relève de compteurs:
▪         Identifier et traiter les anomalies;
▪         Analyser les données de consommation
▪         Traiter les changements d’occupants
▪         Editer et adresser aux gestionnaires les états clients ;
 
En lien avec les services partagés vous assurez le Support Niveau 2 des réclamations client pose, maintenance de parc et traitement de la relève.

Votre profil

Votre profil:
▪         Bac à bac +2;
▪         Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques;
▪         Vous appréciez la polyvalence;
▪         Vous faites preuve d’un bon relationnel et vous avez un esprit d’équipe ;
▪         Capacité d’analyse, aisance rédactionnelle, Bonne orthographe;
Poste à dominante administrative donc maitrise du pack office.
Une expérience en assistanat administratif BTP ou assistanat technique serait très appréciée.


- salaire : 1700 £ brut + 13ème mois + accès restaurant d'entreprise;
- Mission de 6 mois
- horaires variables (36H40 par semaine) + permanence téléphonique rotative obligatoire (soit à 7H30, soit à midi, ou jusqu'à 17H30 le soir, une fois par semaine) ;
Pas de stationnement possible (indispensable de privilégier les transports en commun).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : intérim, CDI intérimaire, CDD, CDI Apprenant ou encore alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !