Responsable des Services Généraux (h/f)

Votre mission


Votre agence Adecco de Mimizan, recrute pour son client,


Un Responsable des moyens généraux H/F


Le Responsable du service Moyens Généraux H/F coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien
et la sécurité de l'immobilier de l'entreprise (bâtiments, services, installations, équipements).
Il/elle contribue ainsi à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise par la mise à disposition d'une infrastructure adaptée dans le respect des budgets alloués. Il/elle Anime l’équipe qui lui est rattachée.


Missions et Activités

  • Assurer la gestion et l'entretien de l'immobilier

· Planifie les travaux d'entretiens courants à réaliser et s'assure de leurs réalisations dans un délai rapide,
· Prend en compte et coordonne l'ensemble des travaux sur les bâtiments (aménagements, réparations, etc...),
· Maintient en bon état de fonctionnement les réseaux suivants : électrique, pneumatique, téléphonique,
informatique,
· Maintient en bon état de fonctionnement les systèmes suivants : protection incendie, climatisation, protection et
surveillance des locaux,
· Rédige, dans le cadre des activités qui lui sont confiées, les cahiers des charges (CCTP) liés aux travaux
spécifiques à effectuer et/ou aux contrats d'entretien éventuels à mettre en place,
· Veille au respect des clauses prévues aux différents contrats liés aux bâtiments : maintenance, entretien
(espace verts, nettoyage...), gardiennage, etc... et assure le lien direct avec les différents prestataires en cas de
défaillances constatées,
· Assure le contrôle du suivi des vérifications périodiques des sites (contrat de sous traitance, vérifications
périodiques APAVE, etc...)et met en place les actions correctives si nécessaire,
· Réalise un suivi des locations en cours (échéance des baux, surfaces, coûts, etc...),
· Etablit les états des lieux à la signature du bail et/ou au moment du départ,
· Etablit et veille au respect des budgets d'investissement et de fonctionnement relatif à son activité,
· Suit les interventions des prestataires extérieurs,
· Fixe le planning des astreintes Moyens généraux,

  • Assurer la sécurité la sécurité des biens et des personnes

· Veille au respect des consignes en matière de sécurité et d'environnement,
· Rédige les plans de prévention des sociétés extérieures intervenant dans le cadre des activités Moyens
généraux, les permis feu et les permis de travaux, et suit les protocoles de sécurité associés: consignes et
procédures,
· Veille à la mise à jour des registres relatifs à l'hygiène et la sécurité des personnes,
· S'assure, en coopération avec le service formation, que les formations obligatoires relatives aux activités du
service Moyens Généraux soient suivies,

  • Fonctions Complémentaires

· Est le correspondant technique des assureurs au niveau du groupe et gère les plans d'actions associés,
· Assure la veille règlementaire dans le domaine et met les actions en place pour rester conforme aux exigences
sur l'ensemble des sites,
· Est l'Expert métier en soutien aux sites distants,
· Assure le pilotage du processus S2-4

  • Manager son Equipe

· Organise, pilote et suit au quotidien le travail de son (ses) collaborateur(s) en fonction des priorités et du plan
de charge de son service/pôle. Délègue efficacement le travail.
· S’assure de l’adéquation du plan de charge avec les ressources existantes et propose les besoins quantitatifs
et qualitatifs nécessaires.
· Propose et/ou met en œuvre des évolutions de l’organisation et des processus de son équipe afin de répondre
au mieux aux exigences clients (internes et externes) et à la stratégie d’entreprise.
· Fixe des objectifs et garantit l’adhésion de son (ses) collaborateur(s). Fédère et mobilise son équipe dans un
climat de confiance. Coordonne les différents acteurs afin d’atteindre les objectifs définis.
· Organise et anime régulièrement des réunions avec son équipe et communique diverses informations,
nécessaires à l’amélioration des performances. Porte la stratégie et les décisions de l’entreprise auprès de son
équipe. S’assure de la compréhension des données communiquées.
· Evalue et analyse, de façon objective, claire et franche, pour son (ses) collaborateur(s), les performances
individuelles, les points forts et les axes individuels de développement, au regard des actions menées, dans un
souci de progrès individuel et collectif. Etablit un diagnostic et propose des actions permettant de corriger les
écarts décelés.
· S’assure du développement permanent des compétences de son (ses) collaborateur(s).
· Contrôle et garantit le respect des règles en vigueur dans l’entreprise (horaires, règles de fonctionnement sur le
site, sécurité…). Respecte et fait respecter les règles du droit du travail, de la convention collective et des
accords d’entreprise.

Votre profil


Issu(e) de formation type Bac +2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Organisation, rigueur, sens des priorités, sont des incontournables pour ce poste.
De bonnes qualités de communication, leadership naturel et sens de la relation client.


Cette offre est à pourvoir au plus tôt.


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