Responsable administratif (h/f)

Votre mission


Votre agence Adecco recherche pour un de ses clients, basé sur le secteur de Creil, un responsable administratif (h/f) c’est peut-être vous …


Suivi du process de commande produit :


o Réceptionner la commande du client,
o Enregistrer les commandes dans SF en contrôlant les conditions
de paiement (délais, prix, remise...),
o Passer la commande auprès de la maison mère si besoin et
vérifier les délais de livraison,
o Informer le commercial chargé du suivi de l’affaire ou le
client en cas de problème de délais,
o Tenir à jour l’ensemble des dossiers papier clients,
o Assurer les démarches liées à la gestion des commandes clients
et des facturations,
o Effectuer les commandes de matériels et d’appareils à la
maison mère,
o Effectuer les démarches nécessaires pour assurer les
livraisons dans les temps,
 
o Tenir à jour le logiciel CRM « salesforce » quand la
facturation est effectuée.
o Imputer les codes ORACLE aux opportunités dans SF
 
o Suivi des formations internes /externes (DIGIFORMA)
o Archiver l’offre de prix (dossier papier),
o Archiver la feuille d’attachement / la feuille de présence
o Créer les documents (Convention, Convocation, Feuille
d’émargement, attestations)
o Suivre la cartification QUALIOPI
o Faire des demandes de prise en charge OPCO pour formations
internes
 
Suivi administratif / social
 
o Transmettre les documents et informations officiels
obligatoires
o Transmettre, dans les délais, les données requises à la maison
mère,
o Classer, mettre à jour, archiver tous les documents
administratifs officiels,
o Ouvrir le courrier.
o Supporter, au besoin, le directeur dans les relations avec les
assurances,
o Supporter le directeur dans le suivi des locaux et les
relations avec le propriétaire,
o Aider aux démarches à l’export,
o Renseigner les dossiers sécurité demandés par les clients.,
o Accueil téléphonique
o Relais service commercial pendant les absences
 
Santé, Sécurité, Environnement :
 
• Sensibilité aux respects des consignes environnement (tri
déchets, …) et ordre des bureaux,
• Implication dans MASE, SST, QUALIOPI
• Connaissances des consignes incendie,
• Bonnes postures au poste de travail.
 
Fournisseurs :
 
• Collecter les factures fournisseurs, les faire valider, les
imputer, les transmettre au service concerné
 
Banque :
 
• Collecter les relevés bancaires + relevés des cartes bancaires
+ justificatifs de remises et lettres de change et transmettre au service
concerné

Votre profil


-Vous êtes autonome et rigoureux,
-Vous maitrisez l'anglais a l'écrit et a l'oral,
-Le challenge ne vous fait pas peur,
-Une expérience qualité serait un plus (certification MASE, QUALIOPI)
-Ce poste est surement fait pour vous !


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