Hôte d'Accueil (h/f)

Votre mission


Notre agence Adecco Paris Office recrute pour une institution publique des agents polyvalents d'accueil H/F, dans le cadre de contrats cdds d'une durée d'un an renouvelable.


Affecté(e) à la Direction de l'Administration Générale et de la Sécurité, vos missions principales seront les suivantes :


Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes
 
-          Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté
-          Surveiller les circulations à l’intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte
-          Participer aux opérations d’évacuation en cas d’incendie
-          Appliquer les consignes de sécurité en cas d’alarme
-          Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords


Accueillir et renseigner les personnes circulant au sein de l’institution
 
-          Accueillir les personnes et les groupes extérieurs
-          Renseigner les personnes circulant dans les locaux


Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs
 
-          Apporter aux députés et à leurs collaborateurs l’appui logistique quotidien nécessaire à l’exercice de leurs missions
-          Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli
-          Effectuer des photocopies
-          Réaliser des tâches de manutention légère (port de ramettes de papier, cartouches d'encre,..)


Gérer les salles de réunion
 
-          Vérifier, à leur arrivée, l’identité et le droit d’accès des personnes participant aux réunions
-          S’assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.)
-          Préparer les salles (sonorisation, mise à disposition de dispositifs d’enregistrement, etc.) et ranger les salles en fin de réunion
-          Intervenir en cas de dégradation ou d’incident et veiller à la sécurité des locaux


Apporter un soutien matériel et logistique
 
-          Contribuer à la logistique d’événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine)
-          Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.)
-          Participer à la mise en place de la signalétique



Votre profil


Titulaire d'une formation de niveau Cap/Bep, vous justifiez idéalement d'une première expérience de 3 ans minimum dans les domaines de l'accueil et de la surveillance.
Vous utilisez les outils bureautiques de façon courante.


Vous êtes reconnu(e) pour votre :
-            Capacité à identifier les personnes
-            Capacité à gérer les conflits
-            Distinction et bonne présentation (port d'une tenue règlementaire)
-            Disponibilité
-            Déférence, courtoisie et prévenance
-            Discrétion
-            Esprit d’équipe
-            Esprit d’initiative
-            Polyvalence (affectation possible à différents postes)


Lieu de travail : Paris 7 ème


Organisation du temps de travail : 39h/semaine (donnant droit à 24 rtt/an) sur un cycle de 4 jours de travail consécutifs suivis d'un jour de repos.
Amplitude horaire moyenne : de 8h à 20h, avec certains jours une amplitude horaire de 13h à 1h du matin.


Salaire : 3001,50 € bruts mensuels, soit 2412,30 € nets mensuels.


Postes à pourvoir dès que possible.


N'hésitez pas à postuler en ligne dès à présent

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

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