Gestionnaire RH & Paie H/F

Votre mission

Votre cabinet de recrutement ADECCO SUD OUEST , recrute un(e) GESTIONNAIRE RH & PAIE H/F  en CDI, sur AGEN.


Sous la responsabilité de la Directrice Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de Gestion Ressources Humaines sera déployé sur les 4 volets suivants :


Recrutement
Etablir les annonces et gérer les candidatures de A à Z
Rédiger les propositions d’embauche, contrats ou avenants aux contrats de travail, suivi et validation des périodes d’essai
Être l’interface avec les agences d’intérim (prise de RDV, suivi des relevés d’heures intérim et vérification des factures)


Administratif/paye
S’assurer auprès des interlocuteurs des sites que les badgeages soient vérifiés, que les anomalies soient corrigées. Etablir un contrôle des badgeages des salariés avant chaque paie
Gérer les éléments variables de paye
Être garant de l’établissement et de l’exactitude des paies de l’entrée à la sortie du salarié
Analyser des données et informations nécessaires (temps, absences, primes, taxes, cotisations, augmentations, acomptes…)
Gérer les absences indemnisées par la sécurité sociale, de l’établissement des attestations de salaire à la saisie en paie
Participer au processus budgétaire du Groupe en mettant à disposition les données demandées au service RH. Etablir des simulations budgétaires pour chaque site
Analyser la masse salariale en fonction de critères déterminés par la Direction RH
Proposer et suivre des actions de développement des outils de paie, de temps, participer à l’optimisation des outils en place
Assister le Manager RH ou le DRH dans les dossiers de rupture de contrat de travail et le suivi des contentieux.
Veiller à la bonne application des dispositions règlementaires sur les différents sites
Etablir les suivis d’absences : maladie, Congés Payés, RTT, forfait jours…
Gérer les dossiers d’indemnités journalières CPAM/Prévoyance et s’assurer du remboursement


Social
Être en appui opérationnel des sites sur le domaine d’activité RH
Elaborer les documents légaux (bilan social, rapport sociaux, BDES…)
Etablir et suivre les tableaux de bord RH
Etablir et suivre les indicateurs RH, s’assurer de la conformité
Être l’interface avec la Médecine du Travail (Gestion des visites médicales, études de poste)
Piloter la gestion administrative des Accidents de Travail
Organiser les élections des institutions représentatives du personnel 


Formation
Participer à l’élaboration du plan de formation
Piloter l’administration de la formation (récolte des besoins, contact des organismes, analyse des retours…)
Être l’interface des organismes de formation et de l’OPCO
Piloter l’organisation matérielle et logistique des actions de formation


Le poste :
Lieu : Estillac ( 47)
Contrat CDI 35H, à pourvoir dès que possible
Horaire en journée - forfait jour avec 12 RTT et possibilité de faire 1 jour de télétravail par semaine.
Rémunération selon profil.

Votre profil

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