Votre mission
Adecco recherche pour l'un de ses clients basé à La Défense un Coordinateur gestion des activités et des temps et administration du personnel.
Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour principales missions :
- etablissement et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, avenants, période d’essai, contrats de professionnalisation et d’alternance…) ;
- saisie et mise à jour en temps réel de la plateforme Workday lors de tout changement RH dans la situation du collaborateur ;
- gestion et suivi des sorties (démission, fin de CDD, rupture période essai, retraite, …) + mise à jour des outils de GTA Horoquartz et Kelio, et transmission en paye ;
- gestion et suivi des congés spéciaux (congés familiaux, sabbatique, jours de récupération, RTT…) + mise à jour des outils de GTA Horoquartz et Kelio, et transmission en paye ;
- gestion et suivi des sujets liés à la vie du collaborateur tout au long de sa présence (affiliation à la mutuelle, modification situation personnelle, attestations, action logement, actionnariat salarié…) + mise à jour des outils de GTA Horoquartz et Kelio, et transmission en paye ;
- gestion des visites et des attestations de situation médicales, des arrêts maladies et des accidents du travail + mise à jour des outils de GTA Horoquartz et Kelio, et transmission en paye ;
- transmission des éléments variables (astreintes, primes, régularisations…) au service paye et réalisation des contrôles mensuels en paye pour l’activité dédiée ;
- conseiller, orienter les salariés de l’activité Service sur leurs droits et obligations administratives, et les démarches à effectuer au regard de leur demande ;
- vous serez également amené(e) à participer à des différents projets transversaux en matière de gestion des temps et des activités et SIRH entre autres, tels que : participer à la mise en place d’un nouveau système de GTA, à la gestion et constitution du patrimoine documentaire de l’outil de GTA (procédures, manuels, fiches de paramétrage, suivi des incidents…). Vous formez les utilisateurs, vous pouvez aussi participer à des projets de reprise de paie…
- gestion et suivi des contrats de travail, avenants, contrats des alternants, intérimaires
Pour ce faire, vous veillez à la qualité et à la cohérence des informations saisies, vous construisez des outils de contrôle, réalisez des diagnostics et proposer des améliorations nécessaires. Vous rendez compte de la bonne exécution des activités en cours.En coordination avec le Responsable SIRH, vous veillez à la qualité des paramétrages, des interfaces et de la fiabilisation des données du SIRH et suivez les mises à jour des systèmes pour la population donnée. Dans le cadre de vos attributions, vous intervenez sur les modules GTA/SIRH suivants :- gestion des paies
(actuellement sous système SILAE) en binôme avec le responsable paie - gestion des temps et des absences (sou système Horoquartz à développer et actuellement en partie sous Kelio)
- gestion de l’administration du personnel, gestion des dotations et du onboarding (Workday/Horoquartz à développer)
- interfaces entre le système d’informations RH avec les autres systèmes tiers (SAP par exemple)
Pour réussir dans votre mission, votre profil est le suivant :Vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans en GTA, gestion administrative, paie et déclaratifs sociaux. La connaissance d’un SIRH et d’un outil de GTA est requise, celle de Workday et d’Horoquartz, ou Bodet (Kelio), est un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez Excel.Vous détenez de bons réflexes en droit social et en réglementation paie, la connaissance de la convention collective de la Métallurgie étant un plus.Vous êtes à même de vous exprimer en anglais professionnel (oral et écrit) car vous pouvez être amené(e) à échanger avec des interlocuteurs du Groupe basés dans les différents pays tout comme être destinataire de communications corporate.Pour réussir dans votre mission, vous êtes également de nature rigoureuse et méthodique, et savez organiser vos activités en fonction des priorités. Vos capacités d’analyse et de synthèse sont certaines.On vous reconnait également votre bon relationnel, votre capacité d’écoute et votre pédagogie, ce qui vous permet de comprendre les besoins des utilisateurs. De manière réactive, qualitative et confidentielle, vous apportez le bon niveau de réponse à vos interlocuteurs.Merci de postuler avec un cv à jour si le poste vous correspond, un responsable recrutement prendra rapidement contact avec vous.
Votre profil
Pour réussir dans votre mission, votre profil est le suivant :Vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans en GTA, gestion administrative, paie et déclaratifs sociaux. La connaissance d’un SIRH et d’un outil de GTA est requise, celle de Workday et d’Horoquartz, ou Bodet (Kelio), est un plus. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez Excel.Vous détenez de bons réflexes en droit social et en réglementation paie, la connaissance de la convention collective de la Métallurgie étant un plus.Vous êtes à même de vous exprimer en anglais professionnel (oral et écrit) car vous pouvez être amené(e) à échanger avec des interlocuteurs du Groupe basés dans les différents pays tout comme être destinataire de communications corporate.Pour réussir dans votre mission, vous êtes également de nature rigoureuse et méthodique, et savez organiser vos activités en fonction des priorités. Vos capacités d’analyse et de synthèse sont certaines.On vous reconnait également votre bon relationnel, votre capacité d’écoute et votre pédagogie, ce qui vous permet de comprendre les besoins des utilisateurs. De manière réactive, qualitative et confidentielle, vous apportez le bon niveau de réponse à vos interlocuteurs.
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