Votre mission
Adecco Onsite Salon-de-Provence recrute pour l'un de ses clients, fournisseur d'électricité et de gaz, un Assistant de Direction (H/F)
Poste basé à Aix en Provence (13290)
Vos missions :Votre appui administratif couvre les activités suivantes, permettant d’assurer une continuité de service au site de manière permanente : • Achat : maitriser les outils Achats - élaborer des demandes d'achats, réaliser les réceptions; accompagner si besoin les équipes dans la prise en main des outils PGI Achats.• Documentation, archivage • Logistique : réaliser les commandes, réceptionner les colis, gérer le stock des fournitures tertiaires et des Equipements de Protection Individuelle (EPI)• Gestion de l’agenda du chef de département si nécessaire• Evènements en relais avec l’autre assistante : recherche de lieux, réservation de salle, repas ou autres selon le type d’évènement (plénière de département, réunions externes…)• Communication : élaboration hebdomadaire en appui au cadre ressource des informations via le canal TV du site, création et suivi de sondages internes (outil En’Quête via VEOL) …En interface permanente avec des interlocuteurs multiples, internes et externes, vous le sens du service et un bon relationnel.
Le poste vous intéresse ? N'hésitez plus et postulez en ligne !
Votre profil
Vous avez une première expériencce similaire ; Titulaire d'un BAC+2
Vous avez le sens de la priorisation des taches compte tenu de la diversité de votre mission, dans un esprit de partage d’information, de collaboration et d’entraide. Vous savez apprécier le degré de confidentialité des sujets confiés, l'importance et l'urgence des documents ou informations reçus.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !