Chargé de Projet (h/f)

Votre mission


Dans le cadre d'un remplacement congés maternité allant jusqu'en septembre 2023, notre client basé sur le secteur de Sophia Antipolis recherche un Chargé de Projet Bilingue Anglais (h/f)
 
Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions consisteront à :


Fournir un support administratif et opérationnel à l’Association : 

  • Assurer l’organisation des réunions (interne et externes) programmation, invitations, relances, envoi des agenda et documents, enregistrement des participants, en coordination avec le département évents et prestataires
    • Préparer et envoyer les documents de début/fin de mandat et certificats destinés aux bénévoles (publipostage électronique) et collecte des documents relatifs au changement de mandat
    • Coordonner l’appel à candidatures, consolidation pour revue et sélection par le comité pour les positions ouvertes sur les comités (Juin/Juillet 2022)
    • Participer aux événements principaux de l’association (réunions internes et externes) et assurer la prise de notes (en anglais)
    • Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord (Excel, smartsheet) et rapports utiles à la bonne gestion de l’activité de l’Association.
    • Contribuer à la mise à jour des différentes procédures logistiques et administratives de l’association

Participer à l'implémentation et assurer le management opérationnel des projets et programmes
  • Conduire les projets dans le respect des livrables, budget et délais.
  • Coordonner les groupes de pilotage (Bénévoles et staff)
  • Faciliter le consensus afin d'assurer la livraison des projets.
  • Faciliter la coordination des étapes du projet par le suivi et la mise à jour précis des tableaux de reporting
  • Créer les outils nécessaires au déploiement des projets
  • Suivre, coordonner et piloter les prestataires externes
  • Assurer un reporting trimestriel auprès du Groupe de Pilotage et Sponsors

Contribuer au developpement des projets et programmes au sein de la division Gouvernance
  • Contribuer à la définition des nouveaux projets (Business model, livrables planification et évaluation des coûts)
  • Contribuer à l'élaboration des descriptifs de projet, en collaboration avec le manager, l'équipe Business Développement et les volontaires
  • Suivre les étapes de revue et validation, suivant la méthodologie de projet de l'ESC. Revue Interne (Marketing, Communication, Professional Développement, Industrie Relations) et Externe (Volunteer Project Lead and Association Leadership)


Votre profil


Issu(e) d'un diplôme supérieur type Bac + 5 idéalement en gestion de projets avec minimum 2 ans d'expériences en gestion de projet.


Vous avez la capacité à mener à bien plusieurs tâches complexes simultanément tout en respectant les délais fixés.
Vous possédez des bonnes connaissances du Pack Office et de Smartsheet
Vous êtes créatif(ve) et orienté(e) solutions.
A l'aise dans la prise de décision, autonome et réactif(ve),
L'esprit d'équipe, la diplomatie sont des atouts que vous possédez,
Vous êtes bilingue Anglais


Intéressé(e), postulez en ligne en joignant votre CV !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.