Assistant Tech Pole Patrimoine (H/F)

Votre mission

Adecco Aix en Provence recherche un Assistant Technique/Administratif dans le secteur des bailleurs sociaux.
L'entreprise implantée dans la région depuis plusieurs années compte à date 8000 logements sur le secteur des Bouches-du-Rhône et des départements frontaliers.

Sous la responsabilite du Responsable du pôle Patrimoine, votre mission est
d'assister les techniciens du pôle Patrimoine (conducteurs operations, gestionnaire
des contrats de maintenance technique ...) dans leurs missions concernant le suivi
technique, administratif et financier des differents engagements contractuels
(commandes, contrats, actes d'engagement).

Vos missions:
- Assurer les actions de secretariat classique : accueil telephonique, traitement et redaction courriers et courriels, classement et archivages, organisation dossiers, gestion agendas des collaborateurs rattaches etc. ..
- Contribuer a la chaine de traitement du controle de facturation : reception
factures, rapprochement commandes, transmission comptabilite.
- Suivre et s'assurer du traitement des reclamations techniques avec les
differents collaborateurs impliques
- Renseigner les tableaux de suivi existants ou a creer : dommage-ouvrages, gros entretien, suivi des contrats, gestion des reclamations, ...

Votre profil

Vous être titulaire d'un BAC+2 en gestion et/ou secrétariat technique et justifiez d'une expérience réussie idéalement dans le secteur des logements sociaux.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et vos aptitudes relationnelles.
Vous êtes à l'aise sur l'informatique.

Nous vous proposons

Mission de 3 mois, possibilité de renouvellement.
Statut employé
Rémunération: SMIC + tickets restaurants

Poste basé à Aix-en-Provence (13)


Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.


Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap