Assistant support achats (h/f)

Votre mission

Vous souhaitez intégrer une structure à dimension internationale. Le monde du ferroviaire vous fait vibrer.
- Mission principale : le Support Achats assiste les acheteurs production dans les tâches de gestion du panel, gestion des commandes ainsi que pour le traitement des litiges réceptions et factures, dans le respect des règles d’achat et des processus au travers de l’utilisation d’un ERP.


Homologation fournisseur
- S’applique à tous nouveaux fournisseurs que nous voulons intégrer au panel ainsi qu’à la mise à jour de fournisseurs déjà homologués dont un des documents est arrivé à échéance, ou que nous souhaitons développer sur une autre famille d’achat
- Communiquer le pack d’homologation au fournisseur, et l’assister en cas de besoin
- Partager les documents avec les départements Qualité et Finance pour créer le fournisseur dans notre ERP
 
Passage de commande dans l’ERP
- A réception des conditions commerciales négociées par l’acheteur, procéder en passage de commande auprès du fournisseur, en respectant le process et l’utilisation de l’ERP
- Assurer le suivi des fichiers de liaisons entre l’Acheteur et le Support Achat
- Envoyer officiellement les commandes en utilisant l’outils COMETA
- Mettre à jour les commandes existantes en cas d’évolution de prix
 
Gestion des surplus
- Analyser le fichier d’identification des surplus
- Négocier le traitement des surplus avec les fournisseurs
- Assurer le reporting en indiquant les résultats de la négociation et le justificatif de la décision
 
Ajustement des lots de livraisons (Retro-Orden)
- Traiter les découpages de lots de livraison demandés par les approvisionneurs
 
Gestion des modifications en support de l’acheteur
- Extraire les plans des pièces concernées pour faire une analyse avec l’acheteur
- Communiquer la modification au fournisseur
- Récupérer les informations commerciales et techniques du fournisseur
- Après validation de l’acheteur, mettre à jour à jour la commande
 
Gestion des Accusés de Réception
- Vérifier que les Accusés de Réception sont conformes aux commandes
- En cas d’écart, mettre à jour la commande
 
Litiges Factures
- Traiter les litiges identifiés par la comptabilité (problème de prix, écart entre la quantité livrée et celle facturée, frais de port…)

Votre profil

Vous êtes de nature proactive et force de proposition.
Votre souhait est de monter en compétences, de faire parti d'un collectif et d'une famille.


Vous possédez une première expérience dans le monde des achats.
Ce poste est donc fait pour vous !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !