Assistant services généraux

Votre mission


Pour l'un de nos clients, organisme sous tutelle du Ministère de l'Intérieur, en charge de la production des titres d'identité sécurisés, notre agence Adecco Paris Office recrute un Chargé de l'Accompagnement Titres H/F dans le cadre d'une longue mission de un an.


Au sein du Pôle Communication de la Direction des Services aux Usagers de de la Qualité, sous la hiérarchie de la Responsable de la conduite du changement, votre responsabilité principale sera d'assurer le bon fonctionnement, la bonne utilisation, et le bon maillage opérationnel du matériel auprès des acteurs institutionnels.


Vos missions principales seront les suivantes :

  • tenir à jour le parc matériel (renouvelé tous les deux ans)
  • gérer le stock matériel (environ 4500 machines)
  • lancer les opérations de déploiement du nouveau matériel (installation sur de nouveaux sites, migration sur de nouvelles fonctionnalités) et en assurer le suivi en lien avec les services du Ministère de l'Intérieur
  • piloter les prestataires chargés du déploiement et de la maintenance, contrôler leurs rapports d'activité
  • encadrer et accompagner les formateurs (au nombre de 4) : suivre leurs emplois du temps et leurs reportings d'activité
  • établir le reporting interne des activités (établissement de statistiques)
  • assurer l'interface avec les utilisateurs institutionnels des matériels (essentiellement les mairies, préfectures,...)
  • participer aux différentes réunions



Ce descriptif de poste peut être amené à évoluer selon votre montée en compétences et vos intérêts pour d'autres tâches (suivi budgétaire de l'activité,..)

Votre profil


Issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac + 3 à bac + 5 (dans les domaines commercial ou logistique), vous justifiez idéalement d'une première expérience de 3 ans minimum en environnement projet.


Vous maitrisez parfaitement les logiciels du pack office, dont les fonctions avancées de excel.


Vous êtes reconnu(e) pour vos :

  • excellent relationnel
  • très bon rédactionnel
  • très bonne capacité d'organisation (gestion des priorités)
  • autonomie
  • capacité de prise d'initiative
  • sens aigu de la confidentialité
  • capacité à interférer avec les milieux institutionnels (ministères de premier plan,.....)
  • capacité à vous imposer de façon courtoise auprès de vos prestataires et/ou clients
  • capacité à prendre la parole en public dans le cadre des réunions



Lieu de travail : Paris 13ème (des déplacements sur l'ensemble de la France peuvent s'avérer nécessaires, mais de façon ponctuelle)


Salaire : selon profil et expérience.


Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une très longue mission.


N'hésitez pas à candidater dès à présent !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.