Assistant Services Généraux (h/f)

Votre mission




Pour l'un de nos clients, institution majeure du secteur financier et bancaire français, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant Services Généraux H/F dans le cadre d'une mission de 3 mois renouvelable.


Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de gérer les différents espaces de réunion du siège social de l'institution ( l'Espace Conférences, où sont exercées les prestations externalisées d’accueil, de traiteur et de régie, ainsi que l'Espace de salles de réunion réservables par les agents ainsi qu’un lieu de rencontre, d’accueil du public et de manifestations événementiels organisées pour et avec les directeurs généraux), ce qui représente un périmètre global d'une cinquantaine de salles de réunions, un auditorium, trois bureaux annexes et un business center.


Vos missions quotidiennes seront les suivantes :
·        Organiser, en liaison avec les interlocuteurs du Siège, le bon fonctionnement de l'Espace Conférences
·        Coordonner l'intervention de tous les acteurs internes et externes au sein de l’Espace
·        Gérer les salles de réunion et leur réservation
·        Valider, dans l'outil PORTSER, toutes les demandes de réservation effectuées
·        Assister à toute réunion préparatoire aux manifestations
·        Collecter et traiter des données en complétant des tableaux de suivi (reporting sur les activités internes ou externalisées)
·        Proposer toutes les adaptations nécessaires à la bonne marche de l'Espace Conférences


Plus ponctuellement, vous pourriez être amené(e) à :
·        Prendre en charge toute intervention tardivement en soirée (heures supplémentaires)
·        Organiser l'approvisionnement des produits sanitaires et la confection des kits en période de crise


Des formations à l’utilisation des applications informatiques (PORTSER et NEDAP) seront assurées à l’entrée en fonction.
 

Votre profil


Vous justifiez idéalement d'une première expérience identique.


Vous êtes reconnu(e) pour vos :
·        Connaissances des techniques de gestion évènementielle
·        Rigueur et sens de la méthode
·        Maitrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles
· Esprit de synthèse,
· Sens de la discrétion, respect de la confidentialité
·        Esprit de service
·        Sens du collectif
·        Capacités de communication
·        Autonomie
·        Capacité à travailler en réseau
·        Adaptation et réactivité
·        Sens de l'écoute


 Lieu de travail : Paris 1er


Salaire : 27K€


Poste à pourvoir dès le 2 janvier 2023, dans le cadre d'une mission de 3 mois, avec possibilité de prolongation.


N'hésitez pas à candidater dès maintenant !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.