Assistant Services Généraux (h/f)

Votre mission


Adecco recherche un assistant services généraux h/f pour un des ses clients.


Localisation : Fontenay Sous Bois (94)
Secteur d'activité du client : bâtiment
Contrat : mission d'intérim sur du long terme
Salaire selon profil


Les missions confiées seront :
Gestion quotidienne des demandes faites aux Services Généraux
Vous travaillerez avec l’outil de ticketing Zendesk (assignation et traitement, une formation sera faite en interne)

  • Préparation du matériel et accueil des nouveaux salariés – et des restitutions à leur départ
  • Gestion du parc automobile – Véhicules de Tourisme - (entrées et sorties du parc - entretien et réparations, gestion des plannings de rdv avec nos garages – gestion des sinistres – rappels constructeurs (LRAR) assistance aux collaborateurs – gestion des clés),



Gestion de la sécurité/sureté des bâtiments
  • Gestion des Infrastructures : Maintenance technique, aménagements/déménagements des postes de travail, petits travaux, préparation des salles de réunion, réfectoire
  • Contrôle d’accès et télésurveillance (Préparation et gestion des badges d’accès collaborateurs, prestataires, sous-traitants – mise à jour des bases de données et/ou logiciel associés), contrôle et analyses quotidiennes des évènements sur le logiciel du contrôle d’accès.
  • Organisation des petites interventions de réparation (fuites d’eau, problèmes chauffage, serrurerie, fenêtre…)
  • Suivi des prestataires et des prestations (ménage, hygiène, maintenance multi technique,) Assistance - Accompagnement des intervenants - Rondes techniques hebdomadaires
  • Suivi administratif des dossiers (véhicules, locaux…), archivage, suivi budgétaire, contrôle des devis, factures, BAP. Saisie et MàJ dans les logiciels/outils.
  • Suivi de la commande de fournitures de bureau… Distribution des imprimés ERI - Consommable véhicule - Kit Covid, …




Votre profil


Titulaire d'un Bac à bac+2
La maitrise du pack office, Excel est impérative et de OUTLOOK ( envoi de rdv)
Une expérience de 1 an à minima sur un poste similaire est demandée.
Le collaborateur h/f doit avoir le sens du service, de l'aisance dans l'utilisation des outils informatiques,
de la Rigueur et être organisé(e).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

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