Votre mission
Adecco Le Havre recrute un assistant Ressources humaines polyvalente H/F.
En tant que Coordinateur.trice de gestion, vous intervenez en support de plusieurs départements : Vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel des laboratoires raffinerie et pétrochimie
· Vous établissez les plannings de présence des salariés postés dans le respect des règles administratives de gestion du personnel et des spécificités du protocole de gestion du rythme 2x8· Vous actualisez les plannings au quotidien pour prendre en compte les absences, détachements et tout imprévu· Vous êtes le contact privilégié de la Correspondante du personnel pour les pointages· Vous facilitez la communication ascendante et descendante au sein du service
Assistant :
· Vous lancez les commandes : fournitures, EPI (hors laboratoire raffinerie), matériel et documentation technique... Vous en assurez le suivi· Vous planifiez et organisez des événements : réservation de salle, commande de restauration...· Vous rédigez les avis SAP pour l'entretien courant· Vous êtes l'interlocuteur.trice de premier niveau pour toute question relative à la gestion du personnel· Vous rédigez des courriers
Vous assurez des missions complémentaires en fonction des départements/services.
A titre d'exemples,
· Prévention : traitement des avis d'accident de travail du personnel intérimaire, mise à jour des listes de diffusion· Inspection : contrôle du respect des règles de gestion du personnel, saisie des feuilles d'heures · Environnement : archivage des courriers, création des ordres de travail· Déclaration des heures et rémunérations spécifiques pour les intérimaires
Votre profil
De formation Bac + 2 à BAc + 3 Rh, vous avez une première expérience dans le secteur industriel au sein d'un service RH.
Vous maîtrisez SAP, vous êtes bon communicant et avez un très bon esprit d'analyse.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !