Assistant Ressources Humaines (h/f)

Votre mission


Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT RH (H/F).


MISSIONS :
Déploiement du plan de formation

  • Organisation des sessions de formations ( lien avec les organismes de formations, managers, réservation salle..)
  • Enregistrement administratif des formations (saisie dans les outils de suivi de formation, archivage des conventions de formation, attestations de formation, évaluation…)
  • Suivi des formations obligatoires et réglementaires
  • Edition des autorisations de conduite
  • Lien avec les OPCO
  • Validation de la facturation lié aux formations

 
 Gestion des temps et d’administration RH :
  • Effectuer le traitement journalier et hebdomadaire des pointages (Validation HS, anomalies…)
  • Saisir, contrôler et suivre les données individuelles et collectives relatives aux absences (congés payés, maladies, déplacements ...) dans le logiciel de gestion des temps
  • Créer les nouveaux entrants dans l outil de gestion des temps
  • Contrôler et transmettre au spécialiste paie les éléments de temps nécessaires à l'établissement du bulletin de paie de l'ensemble des collaborateurs permanents et intérimaires
  • Intervenir en support pour les managers (réponse à leurs demandes, reportings, alerte sur différents sujets RH)
  • Assurer la gestion de l’intérim (de l’expression du besoin à la sortie de l’intérimaire) dans le respect des règles légales en vigueur
  • Suivre les autorisations de conduite, formations, visite médicales
  • Optimiser les process et outils de gestion des temps
  • Veiller au respect du cadre légal en terme de gestion des temps
  • Effectuer le classement quotidien
  • Gestion de l’administratif RH (Contrats, avenants, lettre de mission, courrier divers)
  • Mise à jour Outil lié à l’administratif RH

Votre profil


Niveau Bac + 2/3 requis. Une expérience de 2 à 3 ans sur le poste est demandée et particulièrement sur le déploiement du plan de formation.
 
Salaire 2000 à 2200€ brut mensuel en fonction de l’expérience (soit entre 13.00 et 14.50€/H)
Mission de 6 mois pouvant être renouvelée
 
Savoir être : rigoureux, organisé, autonome

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.