Assistant Polyvalent ( (h/f)

Votre mission


Consultant en recrutement pour Adecco PME sur Paris, je recherche pour un de mes clients, spécialisé dans le tourisme premium, un profil d'Assistant Polyvalent en CDI.


Vos missions sont :


- Organiser et gérer le suivi des formations, habilitations et certifications
- Concevoir des outils de reporting, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Concevoir des outils de suivi qualité et les mettre à jour
- Gérer les achats de petit matériel
- Assurer le suivi des disponibilités et des plannings des guides
- Assurer le suivi administratif de dossiers ou projets transverses
- Organiser les réunions (invitations, ordre du jour, supports, compte rendus)
- Veiller à la transmission d’informations et à la communication au sein du service
- Réaliser et suivre la facturation des prestations pour nos clients
- Organiser le suivi administratif des recrutements et offres de stages
- Contribuer au bon fonctionnement du service en transmettant les informations aux
responsables du service en cas d’incidents ou de dysfonctionnements
- Participer avec l’équipe à la préparation d’animations et d’événements divers y compris
en dehors des sites
- Gérer et organiser les déplacements
- Classer et archiver des documents (électronique et papier)
- Veiller à véhiculer une excellente image du Groupe

Votre profil


Vous êtes organisé, motivé, dynamique et rigoureux ? De nature aimable vous faites preuve
d’une grande capacité d'adaptation. Vous aimez la prise d'initiatives mais savez-vous montrez
discret et respectez la confidentialité ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Alors n'attendez
plus, contactez-nous


De plus le profil recherché doit avoir:

  • une parfaite maîtrise de la suite Office
  • de bonne capacités rédactionnelles, excellente orthographe
  • une efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les visiteurs, les

clients ou les prestataires
  • la capacité d'organisation et de gestion du temps
  • une bonne gestion du stress
  • l'esprit de synthèse
  • un bon sens du service client

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.