Votre mission
Adecco Mâcon recrute pour son client, présent sur le marché mondial de la plasturgie en tant que fabricant de ligne d’extrusion un Assistant Polyvalent h/f. L'Assistant Polyvalent est rattaché au Chargé d’Affaires Ses missions : Accueil / Standard :
- Accueil des clients et fournisseurs et diriger vers la personne intéressée ou le service compétent.
- Assurer la transmission des communications téléphoniques dans les divers services de la société.
- Savoir comprendre et s’exprimer en anglais à l'oral
Ressources Humaines :- Gestion du temps de présence, congés, absences...
- Préparation des paies à partir du logiciel IP : suivi présence, paramétrage logiciel ... pour les salariés et intérimaires.
- Transmission hebdomadaire des heures aux agences intérimaires et contrôle des factures.
- Organisation et suivi et des visites médicales.
Administratif :- Rédaction de courrier.
- Tri et ouverture du courrier journalier.
- Classement de dossiers.
- Commandes fournitures bureautiques, informatiques et des produits d'entretien.
Comptabilité :- Rapprochement des factures fournisseurs et bons de livraison.
- Saisie et contrôle des factures.
- Traitement des litiges fournisseurs.
- Gestion des avances et acomptes fournisseurs. Suivi des contrats (location, maintenance ...). Contrôle des factures à recevoir.
- Création et mise à jour des fiches fournisseurs.
Transport / Vente :- Demande de tarification. Etablissement du bon d'expédition. Demande d'enlèvement.
Commercial : (sous le controle du DC)- Organisation des déplacements (Réservation vol, hôtel...). Demande de visa.
- Vérification des notes de frais.
- Prospection commerciale téléphonique.
- Organisation des salons.
- Secrétariat commercial, envoi d’offre, d’échantillons. Rédaction de certaines offres commerciales.
- Gestion des consommables liés à la réception des clients, boisson, café, thé . .
- Récupérer les clients & prospects, aux aéroports et gare SNCF.
Communication :- S’assure de la transmission des informations vers le personnel, sa hiérarchie et les différents services.
Votre profil
Savoir comprendre et s’exprimer en anglais à l’oral est indispensable.
Horaires variables : 39 heures par semaine
Rémunération : 1 781 € brut + 254 € heures sup mensualisées. Soit 2 035 € brut.
Formation avec la personne en poste jusqu’au 5.09.2022
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !