Assistant Polyvalent (h/f)

Votre mission


Adecco Mâcon recrute pour son client, présent sur le marché mondial de la plasturgie en tant que fabricant de ligne d’extrusion un Assistant Polyvalent h/f.
 
L'Assistant Polyvalent est rattaché au Chargé d’Affaires
 
Ses missions :
 
Accueil / Standard :

  • Accueil des clients et fournisseurs et diriger vers la personne intéressée ou le service compétent.
  • Assurer la transmission des communications téléphoniques dans les divers services de la société.
  • Savoir comprendre et s’exprimer en anglais à l'oral



Ressources Humaines :
  • Gestion du temps de présence, congés, absences...
  • Préparation des paies à partir du logiciel IP : suivi présence, paramétrage logiciel ... pour les salariés et intérimaires.
  • Transmission hebdomadaire des heures aux agences intérimaires et contrôle des factures.
  • Organisation et suivi et des visites médicales.

 
Administratif :
  • Rédaction de courrier.
  • Tri et ouverture du courrier journalier.
  • Classement de dossiers.
  • Commandes  fournitures bureautiques,  informatiques  et   des  produits d'entretien.

 
Comptabilité :
  • Rapprochement des factures fournisseurs et bons de livraison.
  • Saisie et contrôle des factures.
  • Traitement des litiges fournisseurs.
  • Gestion des avances et acomptes fournisseurs. Suivi des contrats (location, maintenance ...). Contrôle des factures à recevoir.
  • Création et mise à jour des fiches fournisseurs.

 
Transport / Vente :
  • Demande de tarification. Etablissement du bon d'expédition. Demande d'enlèvement.

 
Commercial : (sous le controle du DC)
  • Organisation des déplacements (Réservation vol, hôtel...). Demande de visa.
  • Vérification des notes de frais.
  • Prospection commerciale téléphonique.
  • Organisation des salons.
  • Secrétariat commercial, envoi d’offre, d’échantillons. Rédaction de certaines offres commerciales.
  • Gestion des consommables liés à la réception des clients, boisson, café, thé . .
  • Récupérer les clients & prospects, aux aéroports et gare SNCF.

 
Communication :
  • S’assure de la transmission des informations vers le personnel, sa hiérarchie et les différents services.


Votre profil


Savoir comprendre et s’exprimer en anglais à l’oral est indispensable.


Horaires variables : 39 heures par semaine


Rémunération : 1 781 € brut + 254 € heures sup mensualisées. Soit 2 035 € brut.


Formation avec la personne en poste jusqu’au 5.09.2022

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.