Assistant Polyvalent (h/f)

Votre mission


Nous recherchons pour un de nos clients situé à Evry Courcouronnes un(e) Assistant Polyvalent h/f dans le cadre d'une mission en intérim de 3 semaines à compter du 16 août 2022


Vous serez en charge de missions suivantes :


Préparation des évènements et manifestations (utilisation du Helpdesk GLPI -tickets d'interventions, échanges Mails, Téléphoniques)

  • Prend les besoins auprès des écoles et services
  • Assiste aux réunions de préparations des évènements et manifestations et rédige un compte rendu succinct mais précis des besoins
  • En collaboration étroite avec l'équipe logistique, s'assure de la bonne programmation des actions logistiques, installations, en amont et après les évènements et manifestations, transmet les demandes à l'équipe logistique.
  • Participe, si besoin, avec l'équipe logistique, aux manutentions ponctuelles, nécessaires à la mise en place des installations (mobilier).
  • Rend compte quotidiennement à sa hiérarchie de l'avancement et des programmations ou difficultés rencontrées

Suivi de l'entretien des véhicules du Parc auto (Permis B en cours de validité)
  • Relevés des kilométrages
  • Contrôles des niveaux et appoints si nécessaire
  • Mise à jour et tenue du tableau de bord de suivi
  • Prise de rendez-vous avec les garages, pour révisions, Réparations, Contrôles Techniques (en fonction des disponibilités des utilisateurs)
  • Gestion avec l'assureur des démarches administratives en cas d'accident ou de panne (rapatriement du véhicule chez le garagiste).



Suivi du marché des Espaces Verts
  • S'assure des interventions à date (avant rentrée, évènements, manifestations) et de la bonne exécution des tâches réalisées par le prestataire chargé de l'entretien des Espaces Verts.

Petits Travaux :
  • Suivi des prestataires extérieures pour les petits travaux.

Administratif :
  • Mise à jour et tenue des tableaux de bord
  • Collaboration étroite avec l'assistante du service pour la partie budgétaire (demande de devis, édition des bon de commande, suivi des factures)
  • Points quotidiens avec le Directeur Campus Service (début et fin de journée)



 Logistique
Manutention de meubles (table et chaise)


Votre profil


Vous justifiez d'une expérience à un poste similaire.
Compte des déplacements a effectuer pour la société, vous êtes titulaire du Permis B.
Vous êtes autonome, rigoureux, curieux et polyvalent


Rémunération : selon le profil

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.