Assistant Polyvalent d'Entreprise (h/f)

Votre mission


Adecco recrute pour son client un Assistant Polyvalent d’Entreprise (h/f) en CDI.


Nous vous offrons l’opportunité d’intégrer une structure conviviale et dynamique à échelle humaine appartenant à un Groupe renommé.
Véritable bras droit du Dirigeant, votre rôle s’articulera autour de 3 activités principales :
administratif, rh et gestion/comptabilité.


Prêt à découvrir les missions qui vous attendent ?
 
. Pôle Administratif
Vous gèrerez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
Vous aurez en charge la vie quotidienne de la structure, relations fournisseurs, commandes de fournitures, gestion du courrier…
Vous gèrerez le parc automobile (assurance, cartes carburants, cartes grises…).
Vous préparerez les reportings et tiendrez à jour les tableaux de bord (sécurité, rh, environnement…).
Vous constituerez les dossiers d’appels d’offres et assurerez leur mise à jour.


. Pôle Ressources Humaines
Vous effectuerez la mise à jour de la base de données du personnel.
Vous gèrerez les dossiers individuels du personnel et assurerez le suivi des visites médicales.
Vous gèrerez les contrats d’intérim (relation avec l’agence, suivi des contrats et des pointages…).
Vous assurerez le suivi des congés payés et des RTT.
Vous veillerez à la mise à jour des habilitations et mettrez en place les formations adéquates.
Vous organiserez les évènements, séminaires et réunions.


. Pôle Gestion/Comptabilité
Vous saisirez les pointages analytiques du personnel, des intérimaires et des véhicules.
Vous enregistrerez les factures clients.
Vous effectuerez les rapprochements entre les factures et les bons de livraison.
Vous assurerez le suivi des cautions bancaires.


Vous aurez bien d’autres missions car vous l’aurez compris ce poste est riche et polyvalent.

Votre profil


Voici le profil qui retiendra notre attention…


Issu d’une formation supérieure bac+2/3 avec une première expérience significative dans une fonction similaire, vous avez envie de vous investir sur du long terme.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel, votre réactivité, votre rigueur, votre goût du travail en équipe et votre sens de l’organisation.
Il vous sera demandé également de faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité des dossiers.




Ce qui fera la différence ?


Votre adaptabilité et votre sens des responsabilités.


Nous vous offrons un CDI au sein d’une équipe sympathique et bienveillante.
Une période de formation en binôme de 2 mois.
Des avantages liés au groupe : 13ème mois, intéressement, participation, titres restaurant…
Un salaire compris entre 23 et 27 k€ selon le profil.


Nous attendons votre candidature et vous apporterons une réponse dans les meilleurs délais

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.