Assistant Pilote (H/F)

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille dans son agence du VAL D'OISE IDF NORD OUEST. Notre équipe vous accompagne sur tous vos projets professionnels intérim/CDI/CDD. Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications, basé à Eragny (95), un Assistant Pilote H/F

PRINCIPALES MISSIONS

Relation Sous-traitance :

- Dispatcher et suivre l'avancement des études de faisabilité immeubles / Travaux auprès des sous-traitants en fonction de leur capacité
- S'assurer du bon respect des délais et de la qualité
- S'assurer de la continuité des charges auprès du sous-traitant.
- Mise en place d'indicateurs de suivis
- Point régulier d'avancement avec les sous-traitants

Relation Négociation

- Informer lors d'un suivi d'adresse spécifique
- Alerter si manque de matière en Accords syndics/ Bon pour travaux
- Remonter et suivre les blocages Syndics/Membre du conseil syndical

Relation Bureau d'étude

- Réaliser de manière hebdomadaire le planning des équipes BE intégrant :
- Le contrôle des études de faisabilité immeubles
- Les études
- Les DOE (dossiers ouvrages exécutés)
- Les commandes d'accès
- Les calculs de charge

- S'assurer du bon déroulement et du respect du plan de charge
- Alerter son N+1 si dérive / manque de charge / anomalie
- Mettre à jour le Système d'information interne/externe au fur et à mesure.

Relation Equipe Interne (conducteur, Superviseur, ...)

- Informe les équipes terrains lors de blocage remonté par le sous-traitant
- Assure un suivi des adresses bloquées
- Réalise des points réguliers avec le conducteur de travaux

Au niveau Client

- Préparer et réaliser la réunion de pilotage hebdomadaire
- Remontée en temps réel les anomalies/dysfonctionnement en proposant des solutions
- Vérifier que le Système d'information correspond à la vision SPIE.
- Maintenir et développer la confiance/satisfaction client

Facturation

- Valider les attachements sous-traitants pour les études de faisabilité immeubles/ Travaux
- Mise à jour du Système d'information interne au fil de l'eau

En +
- Suivi de Visite Technique
- Import DOE (dossier ouvrages exécutés) sur système d'informations client

COMPETENCES REQUISES

- Aisance orale et rédactionnelle
- Ecoute, adaptabilité, réactivité, esprit d'équipe, enthousiasme et dynamisme
- Maitrise de l'outil téléphonique
- Maitrise Pack Office et bonnes connaissance informatiques
- Goût du relationnel et du challenge

OUTILS/MOYENS/RESSOURCES

- Lettres/mails types
- Base de données opérateur
- Tableaux de suivi internes, courbes de tendance & indicateurs
- Base documentaire, (technique, juridique...)


Salaire : 12,50 EUR + 13ème mois
Date de démarrage : ASAP - longue mission
Lieu : Agence d'Eragny
Horaires : 9h-17h30

Cette offre vous correspond... ? Alors n'hésitez pas à postuler avec un cv à jour

Avantages Adecco :
Adecco vous accompagne dans votre mobilité géographique en vous aidant à bénéficier d'avantages tels que l'aide au logement (accès au mobili-pass et loca-pass), mais aussi les prêts bancaires et la mutuelle.
Travailler pour Adecco, c'est également bénéficier de son comité d'entreprise (billetterie, location vacances, tarifs préférentiels auprès de nombreuses grandes enseignes)


Aptitude(s)

  • ETUDE DES BESOINS CLIENT
  • ETUDE FAISABILITE
  • FACTURATION
  • GESTION DES DELAIS
  • GESTION PLANNING
  • GESTION SOUS-TRAITANTS
  • NEGOCIATION
  • ORGANISATION / PREPARATION REUNION
  • SUIVI INDICATEURS QUALITE
  • SUIVI PROCEDURES QUALITE
  • TRAITEMENT SYSTEME INFORMATION

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap