Assistant Pédagogique (h/f)

Votre mission


ADECCO PME SUD Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, un assistant pédagogique (h/f) :




Votre mission:

  • Accueil téléphonique et en présentiel des étudiants, réponse aux mails de la boite nominative
  • Participer à l’organisation des épreuves de certification des formations.
  • Mettre à jour la base documentaire pour chaque épreuve de certification
  • Créer sur le logiciel ERP les contrats des intervenants extérieurs
  • Faire la réservation des salles pour les épreuves
  • Organiser et aménager les épreuves pour les étudiants en situation de handicap
  • Préparer les épreuves digitalisées sur les outils dédiés, et télécharger les dossiers après les épreuves 
  • Constituer les pochettes des épreuves
  • Préparer les épreuves écrites (copies, brouillons, numérotations des tables et des copies, feuilles d’émargements, …)
  • Accueillir et renseigner les étudiants et intervenants extérieurs le jour des épreuves
  • Saisir les notes écrites et orales des épreuves
  • Participer à l’organisation de la commission de choix des sujets animée par le Responsable du service
  • Participer à l’organisation des divers jurys de certification et les commissions d’harmonisation
  • S’assurer de la confidentialité des épreuves et des résultats
  • Veiller aux échéances calendaires des certifications
  • S’assurer de la qualité des réponses aux candidats aux certifications
  • Photocopier des évaluations des épreuves
  • Assurer l’archivage des documents du service



Particularité du poste
Poste en intersites.
Présence sur site le jour des épreuves.




Compétences
  • Savoir gérer les urgences et les priorités
  • Sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Capacité à intégrer le nouveau dispositif de certification

Votre profil

  • Niveau BTS requis
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie et les chiffres
  • Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
  • Sens de l’anticipation et de l’organisation
  • Adaptabilité aux différentes missions du poste
  • Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie
  • Une connaissance des logiciels Aurion et Parcoursup serait un plus

 
Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.