Assistant Pédagogique (H/F)

Votre mission


Adecco Recrutement Volumique, recrute pour l’IMSI (école des professionnels de l’immobilier) du groupe IGS, leader dans la formation et la certification de compétences professionnelles pour les entreprises des métiers du tertiaire et des services) un Assistant pédagogique/administratif H/F en CDI à Lyon.


Missions positionné(e) au cœur de la vie de l’école, en lien permanent avec les apprenants, les formateurs, les entreprises partenaires, la direction de l’école…. vous gérerez les aspects administratifs et l’organisation logistique liées à la vie scolaire, vos tâches seront les suivantes 

  • Suivre les dossiers administratifs des apprenants dès leur inscription et tout au long de leur scolarité.
  • Saisir les emplois du temps (mise à jour, contrôle…).
  •  Apporter vos conseils / soutien aux apprenants accueillis.
  •  Mettre en place les moyens logistiques nécessaires au bon déroulement des cours : organisation des salles de cours, mise en place des outils de visio, informatiques, etc…
  •  Gérer les évaluations et l’organisation des examens, les évaluations, la participation à l’organisation des soutenances.
  •  Assurer le suivi pédagogique et disciplinaire des apprenants sur leurs aspects administratifs (feuilles de présence, bulletins de notes, attestations,).
  • Etablir les contrats des formateurs, saisir et établir les CRA (relevé d’activité des formateurs), et assurer leur traitement (gestion des factures …)
  • Participer à la mise en œuvre des évènements pédagogiques organisés dans l’établissement et plus globalement contribuez au rayonnement de l’école sur les actions qui sont organisées (JPO……)

D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l’évolution de l’activité.

Votre profil


Bac + 2 minimum (BTS Gestion de la PME/PMI de préférence ou BTS Support à l’Action Managériale)
Compétences spécifiques requises

  • Disposer d’une expérience significative sur un poste d’assistanat / gestion administrative
  • L’expérience réalisée dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur est un plus
  • Maitriser les outils bureautiques (pack office ,Word, Excel, Powerpoint)
  •  Avoir des capacités développées d’organisation, gestion des priorités et d’activités multiples.

  Savoirs être et posture :
  •   Sens de la communication développé et de grandes qualités d’écoute
  •  Rigueur, fermeté, réactivité

   Conditions :
  •  Poste à pourvoir en CDI, 47, Rue Sergent Michel Berthet - 69009 LYON
  •    Horaire : 38 H du lundi au vendredi temps plein, occasionnelles samedi pour des évènements,télétravail,13 jours RTT
  •  Salaire mensuel : entre 1820€ et 2100€ brut (selon profil et expérience)
  • Mutuelle, prévoyance, CSE
  • Tickets restaurants (carte), valeur faciale 9€/jour
  •  Participation
  •  Perco
  • Date de démarrage souhaitée : 01/09/2022


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.