Assistant Pédagogique (h/f)

Votre mission


L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients des assistants pédagogiques H/F


Les missions principales :
- Gestion administrative de dossiers
- Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l’interface au quotidien
- Préparer les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc.,
- Suivi des impayés : relance
- Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d’examens, des salles d’examens, traitement des copies
- Gérer les conventions et les évaluations de stage en lien avec les apprenants, les entreprises et l’Ecole : saisie des notes, réception courrier tuteur, rédaction des contrats et conventions
- Gestion des absences : suivi de l’assiduité, traitement des feuilles d’émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux entreprises
- Suivi des diplômés (enquête annuelle)
- Mise à jour des données sur la plateforme pédagogique dédiée
- Planification des cours : saisie des emplois du temps, suivi des demandes de modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignant
- organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation
- Gestion des résultats académiques : enregistrer les notes de stages, de soutenances, d’examens, préparer et participer aux conseils de classes
- Contrôler les mémoires : réception, relance
- Mettre à jour CVthèque des enseignants
- Appui au secrétariat d’autres services
- Participer aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection…)


Horaires : Planning d'équipe sur 39H, avec obtention de 24 RTT
Lieu : Levallois-Perret
Début du contrat : Au plus tôt pour septembre pour les deux postes
Durée du contrat : jusqu'à fin novembre renouvelable et 22 mars 2023 renouvelable
Rémunération : 28 000 € annuel brut

Votre profil


Le Profil recherché :

  • Diplômé d'un bac +2 en rapport avec l'administration
  • Avoir un fort esprit d’équipe,
  • Peut travailler en binôme.
  • Faire preuve de réactivité et de bienveillance,
  • Être pro-actif,
  • Possède un bon relationnel
  • Possède un bon rédactionnel
  • A l'aise avec les outils informatiques
  • Connaissance approfondie des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation



Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez pas à postuler !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.