Assistant Export (h/f)

Votre mission


Bonjour , votre agence Adecco St Marcel les Valence pôle spécialistes tertiaire recherche :
 
un Assistant de Direction commercial Internationale/Export H/F pour une mission fin juin jusqu’au 31 octobre


Les missions seront les suivantes :
 
Gestion administrative de la Direction Export

  • Gérer et coordonner l’administration et le suivi du planning de l’équipe Export (Rédaction courriers, préparation réunions, prises de notes, réservations, organisation des déplacements).
  • Suivre l’activité commerciale export (tableaux de bord hebdomadaires et mensuels, états prévisionnels des ventes Export)
  • Suivre les lettres de quota distributeurs
  • Suivre et mettre à jour mensuellement les informations sell-out pour les distributeurs
  • Suivre les distributeurs à faible volant d’affaire (ex : Nouvelle Calédonie, Tunisie, Algérie, Antilles etc..) dans leurs besoins d'accompagnement
  • Mettre à jour et suivre les enregistrements réglementaires (Machines/Cosmétiques etc..)
  • Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance (ScoreCard Distributeurs)
  • Préparer les supports des réunions équipe
  • Gérer la base de données contacts Distributeurs
  • Créer les fiches des nouveaux distributeurs dans Houston, codes files et extranet
  • Réaliser les rapports de synthèse, et tous dossiers et/ou travaux confiés par la hiérarchie notamment des études marchés et de prospections
  • Gérer la transmission d’information aux partenaires via le CRM
  • Organiser les plannings d'intégration des nouveaux arrivants

 
 
Gestion administrative de la Direction Commerciale Groupe
  • Suivre les reportings des Directeurs de filiales
  • Organiser les réunions d’activité
  • Gérer les notes de frais
  • Coordonner les plannings de rdv et réunions filiales
  • Gérer l’organisation des déplacements
  • Gérer les prix filiales cosmétiques pour mise à jour SAP
  • Créer les communications d’activité sur l’intranet
  • Traduire ponctuellement des documents et courriers
  • Mettre à jour le registre RGPD

 




Rémunération : à définir – 2500€ brut/mois
 

Votre profil


Profil :
Assistanat de direction/Assistanat commercial
Connaissance de la suite 365
Connaissance en commerce Export
Anglais
 Indemnités liées à l'intérim :+ 10% de fin de mission + 10% de congés payés- CET 5%
Via le site FASTT.ORG bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...) et participation actions du Comité social d'entreprise Adecco.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.