Votre mission
Adecco recrute pour l'un de ses clients sur Cholet, un(e) Assistant(e) Projets H/F
Sous la responsabilité du Responsable pôle Travaux, vous prendrez en charge et assurerez la coordination des tâches administratives d'une affaire en phase études et travaux.Vous assurerez l'interface entre l'équipe interne et les différents interlocuteurs extérieurs.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Suivi administratif des projets en phase étude
Réalisation des dossiers de consultation des entreprises, Effectuer les relances téléphoniques des entreprises consultées, Etablir un reporting et saisir informatiquement les données, Etablir les divers documents : correspondances, liste d’entreprises, consultation des bureaux d’études…
2. Suivi administratif des projets en phase travaux
Saisir les devis définitifs sur le logiciel de gestion, Etablir les marchés de travaux et les avenants, Vérifier les attestations d'assurance des entreprises, Assurer la gestion des dossiers sous-traitants et chantiers et leur mise à jour (assurances, attestations diverses, listes…), Assurer la préparation administrative des DOE et DGD, suivre les SAV, Etablir les comptes-rendus hebdomadaires de chantier, Etablir les divers documents chantiers
3. Communication – interne / externe :
Assurer la réception des appels téléphoniques, Participer aux réunions de suivi des travaux, Lancer les enquêtes de satisfaction clients et entreprises en phase DGD 4. Comptabilité des projets :
Vérifier la conformité des situations et des Décomptes généraux définitifs par rapport aux devis, contrats, Transmettre à au service comptabilité, Faire le reporting nécessaire au service comptabilité générale.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant de gestion technique, gestion d'entreprise ou d'un BAC complété d'une expérience de 2 ans dans un poste de gestion PME-PMI au sein d'un service travaux ou suivi de chantier
Vous faites preuve de rigueur et vous êtes organisé.
Vous maitrisez le Pack Office.
Poste à pourvoir dès que possible.
Cette offre vous intéresse et vous correspond ? N'hésitez plus et postulez en ligne sur notre site www.adecco.fr
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !