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Assistant de Gestion (h/f)

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Votre mission


Pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans les spiritueux, notre agence Adecco Paris Office recrute un(e) assistant de gestion (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de quelques mois.


Afin de soutenir la direction de la Communication Corporate, 
Vos responsabilités quotidiennes seront les suivantes :
Assistanat administratif

  • Contrôle et gestion du bon flux des prises commandes pour l’équipe Marketing
  • Création des bons de commande
  • Création des fournisseurs
  • Gestion des refacturations filiales
  • Suivi des règlements en collaboration avec le service comptabilité
  • Apport d'une aide pour les commandes, les coursiers, fedex etc
  • Tâches administratives diverses pour l’équipe

 
Pilotage budget
  • Mise en place des outils de suivi pour le pilotage régulier du budget
  • Contrôle du bon flux des prises commandes et met en place des KPIs d’efficacité (création des bons de commande, création de fournisseurs, refacturations filiales, respect des échéances contrats fournisseurs)
  • Contrôle des devis et factures majeures
  • Appliquer le process de procédure d’exception quand nécessaire
  • Accompagner les équipes dans les réunions opérationnelles des projets pour garantir une coordination sur les aspects financiers et achats.
  • Suivi et mise à jour du budget pour
  • rapprochements SAP des commandes internes (bouteilles et POSM)
  • suivi des commandes et règlements fournisseurs/filiales dans Harmony
  • Coordonner régulièrement avec le contrôle de gestion

Votre profil


Vous justifiez idéalement d'au moins une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes bilingue en anglais.


Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Savoir-être :

  • Organisation et polyvalence
  • Grande rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Confidentialité
  • Autonomie
  • Sens de l’initiative
  • Diplomatie
  • Bon relationnel
  • Réactivité et dynamisme
  • Disponible et à l’écoute

Savoir-faire :
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques
  • Suivi budgétaire
  • Sens de l’analyse
  • La maîtrise des logiciels SAP, Harmony est un plus



Lieu de travail : Paris 7ème


Horaires de travail : 35h/semaine selon la plage horaire suivante: 8H00 à 18H00 du lundi au vendredi.


Salaire : Maximum 40K€


Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une longue mission.


N'hésitez pas à candidater dès à présent!

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

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