Assistant de Gestion (h/f)

Votre mission


Votre agence ADECCO PME de Trignac, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception et la réalisation de produits spécifiques à partir du métal dans les secteurs de la navale, aéronautique, offshore et outillage professionnel : un(e) Assistant(e) de Gestion (h/f).


Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible, sur une durée indéterminée.
Rémunération selon profil.


Vos missions :


Vous assurez ainsi la représentation de l’entreprise auprès des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique.
Vous serez aussi notre relais pour des informations comptables, administratives auprès de nos clients, nos fournisseurs et partenaires en transmettant les données nécessaires à chacun.


Comptabilité : saisie sous CLIPPER (ERP) de la facturation clients avec suivi des attestations d’exonération de TVA, intégration des factures fournisseurs depuis ZEENDOC dans SAGE.
• Administration : Saisie et contrôle des pointages, avec enregistrement des variables (cp, arrêts maladie, absence, panier de quart, ticket restaurant…) ; gestion du calendrier des stagiaires et des conventions de stages, saisie des besoins en effectif hebdomadaire et gestion administrative des intérimaires via PIXID, réalisation de formalités administratives et tenue de tableaux de bord, déclaration et suivi des accès Chantiers de l’Atlantique ou autres clients et des pièces nécessaire aux accréditations sécurités, gestion administrative des formations règlementaires, des déclarations d’accident du travail et planification des visites médicales.
• Communication : alimentation réseaux sociaux et suivi de l’intranet, proposition de support de communication, participation à l’organisation d’évènement.
Des notions d’anglais serait un plus.

Votre profil


Votre quotidien implique polyvalence et communication.


Idéalement, vous êtes de formation supérieure de type Bac +2/+3 en comptabilité, gestion et administration, commercial, vous détenez une expérience et de bonnes connaissances des contours du poste, idéalement acquise en milieu industriel.


Vous maitrisez bien l’outil informatique.


Cette offre vous intéresse ?
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