Votre mission

ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de direction H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM leader dans le domaine de la santé animale.
La mission se situe à Saint Priest .


Votre mission :
-Assurer la gestion administrative du personnel du département I&M, ressources internes et externes
-Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
-Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur
-Organiser les réunions annuelles du département I&M
-Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
-Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
-Répondre aux demandes des équipes
-Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
-Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques
-Assurer le suivi de formation pour l’ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l’activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire
Complexité du poste: 
Avoir une bonne connaissance dans de nombreux domaines de l’entreprise
Interfaces : 
Tous les services de I&M, IT, communication, RH, AQ, HSE, achats, compta, taxes, fournisseurs, assistantes du site, GFE


Nous vous proposons :
Horaires : En journée
Démarrage : 28/04/2025
Fin de la mission : 15/07/2025
Rémunération :16,18€/H + 13eme, 14eme mois et JRTT + Indemnité de déplacement ou remboursement à hauteur de 80 % sur l'abonnement des Transports en commun
Restaurant d'entreprise.

Votre profil

-BTS Assistante de Direction avec 5 ans à 10 d'expérience
-Maitrise SAP d'un ERP (Oracle) et de l’outil de suivi des heures
-Bon relationnel, écoute
-Bonne aisance rédactionnelle.
-L’anglais serait un plus
-Maitriser les outils informatiques en particulier le pack office
-Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
-Rigoureux
-Méthodique
-Organisé pour répondre à la multitude de taches
-Autonome 
-Faire preuve d'initiatives
-Être capable d'arbitrer les priorités
-Bon communiquant
-Être pragmatique
-Flexible s'adapte au changement
-A l'écoute des besoins de ses collègues
-Etre exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.