Assistant de Direction (h/f)

Votre mission


Vous êtes assistante au sein d'un collectif pour un service de 18 personnes pour l'entreprise EDF

Votre mission :


•Missions de Secrétariat : gestion du logiciel interne PIMMEG ( outils interne lié au quotidien de CAP AMPERE, demande de badge ou accès visiteurs aménagement de salle, demande transverse …), Diffusion des courriers (hors confidentiel)


•Mises à jour des :
-Annuaires Mission Sécurité, Protection de Site et Correspond CNPE, ainsi que leurs certificats STORMSHIELD
-Listes de groupes de diffusions dans GADES (mise à jour des bals outlooks)


•Gestion du courrier Arrivée et Départ, hors Confidentiel Défense


•Logistique des réunions - comités et séminaires


•Achats PGI ACHAT : Demande d’Achat / MI : modèle d’imputation = pour faire un virement/ paiement comptant (de l’ordre de 100M€)


• Commandes DAUPHIN : fournitures


•ITZMI = application pour faire demande de travaux/ demande informatique/ immobilier, intermédiaire pour faire demande spécifique


•Enregistrement documentation MS dans l’ECM ( espace interne de stockage, de diffusion et de partage de document) • Correspondant informatique : SI GARDIAN (Gestion des rôles informatique) 

Votre profil


De niveau Bac/ Bac+2 dans le domaine administratif, vous êtes à l'aise avec l'informatique notamment sur EXCEL/ PGI / SAP . Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles. Vous êtes motivée et disponible. Postulez!

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.