Votre mission
Vous êtes assistante au sein d'un collectif pour un service de 18 personnes pour l'entreprise EDF Votre mission :
•Missions de Secrétariat : gestion du logiciel interne PIMMEG ( outils interne lié au quotidien de CAP AMPERE, demande de badge ou accès visiteurs aménagement de salle, demande transverse …), Diffusion des courriers (hors confidentiel)
•Mises à jour des : -Annuaires Mission Sécurité, Protection de Site et Correspond CNPE, ainsi que leurs certificats STORMSHIELD -Listes de groupes de diffusions dans GADES (mise à jour des bals outlooks)
•Gestion du courrier Arrivée et Départ, hors Confidentiel Défense
•Logistique des réunions - comités et séminaires
•Achats PGI ACHAT : Demande d’Achat / MI : modèle d’imputation = pour faire un virement/ paiement comptant (de l’ordre de 100M€)
• Commandes DAUPHIN : fournitures
•ITZMI = application pour faire demande de travaux/ demande informatique/ immobilier, intermédiaire pour faire demande spécifique
•Enregistrement documentation MS dans l’ECM ( espace interne de stockage, de diffusion et de partage de document) • Correspondant informatique : SI GARDIAN (Gestion des rôles informatique)
Votre profil
De niveau Bac/ Bac+2 dans le domaine administratif, vous êtes à l'aise avec l'informatique notamment sur EXCEL/ PGI / SAP . Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles. Vous êtes motivée et disponible. Postulez!
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !