Assistant de Direction (h/f)

Votre mission


Adecco RUFFEC recrute pour le compte de son client, spécialisé dans la grande distribution 1 ASSITANT DE DIRECTION H/F:

Assistanat de direction
- Réceptionne et rédige différents documents à la demande de sa hiérarchie (directeur, cadres de direction, acheteurs...)
- Rédige les ordres du jour, les comptes rendus et les procédures (réunions, commissions, inventaires...)
- Effectue le suivi de divers dossiers
- Est l'interface entre les adhérents, directeurs, magasins, services internes, les différentes entités du groupe et les relations extérieures
- Participe à l'organisation de divers événements
Déplacements
- Organise les déplacements et en gère le suivi : réservations (train, hôtel, avion, véhicule, hôtel)
- Est garant de la gestion du paiement de ceux-ci
Intendance
- Organise et fait le suivi de la préparation des salles de réunion et de formation (réservation, matériel...)
- Organise l'intervention des traiteurs pour différents événements avec anticipation (réunions, formations, salons...)
- Contrôle le suivi de la consommation interne et gère le stock
- Fait le suivi de l'intendance lors des salons
- Gère les commandes de carburant


Titulaire d'un BTS, DUT en assistanat de direction/ manager, gestion administrative et commerciale, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à communiquer.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), diplomate avec une aisance relationnelle.
Vous avez un esprit d'analyse et savez travailler dans l'urgence et êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Poste localisé à Ruffec,
Durée : 3 à 6 mois


Niveau d'expérience : 
Confirmé



Votre profil


L'expérience candidat est au cœur de nos préoccupations, du sourcing à l'évaluation en passant par la fidélisation ou encore la formation. Adecco assure la qualité de ses recrutements grâce à une démarche professionnelle basée sur des critères objectifs, factuels, dans le respect de la réglementation en matière de lutte contre les discriminations.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.