Assistant de Direction (h/f)

Votre mission


L'agence Adecco du Péage-de-Roussillon, recherche pour l'un de ses clients un(e):

  • Assistante de direction (H/F)



Vos missions :


Secrétariat :

  • Saisit des courrier administratif
  • Assurer la diffusion de documents
  • Organisation des repas et réception
  • Gestion et planification des salles de réunions et des réservations d’hotel.
  • Réaliser le classement et l’archivage des courriers / notes de service
  • Régler les factures en litige.
  • Gérer le courrier (entrées / sorties)
  • Assurer la saisie et suivi des commandes dans SAP.
  • Assurer la gestion des véhicules du service et des assurances individuelles et collectives.



Assurance Qualité :


Responsable du système documentaire du service
Assurer la diffusion des procédures et consignes dans le service
Assurer la diffusion par mail des procédures de niveau 1 et 2 de l’usine dans le service MCS.
Assurer l’interface sur le système documentaire avec le sce qualité de l’usine.


Gestion administrative du personnel :


Vous devrez assurer :
  • L'interface avec le service RH de l'usine
  • La mise à jour des pointages, contacter les agences d'intérims
  • La saisie des congés, RTT, Astreintes, Heures supplémentaire...
  • La saisie des notes de frais
  • Le parcours d'accueil des nouveaux arrivants



Communication :

  • La communication interne en relation avec le siège
  • La mise à jour des affichages
  • Développer la communication et la convivialité dans le service.



Rémunération :
Taux horaire 12.94 + prime annexe 1.54€ pour un total de 14.48 euros à cela s'ajoute une prime transport
Durée de la mission : 1.5 mois
Temps plein

Votre profil


Vous êtes autonomes, technique et organisationnelle sur votre périmètre d'activité
Une connaissance des outils informatique :

  • Word, excel, powerpoint, SAP,
  • Un plus si vous connaissez zadig, , ulysse, Egencia et E room



De plus vous êtes flexible, réactive pour assurer le volume d'activité.
Enfin vous avez une grande rigueur pour la veille documentaire, une aptitude à être formateur et un bon relationnel ?


N'attendez plus et postulez !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.