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Assistant de Direction (h/f)

Votre mission


.Au sein de l'agence d'Adecco Dole, nous recrutons pour notre client, un(e) Assistant(e) de direction en CDI. C'est peut-être vous ?


Rattaché(e) au Directeur de l'usine, vous êtes chargé(e) de la réalisation administrative des activités sociales de l'usine.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :


Assistance à la préparation des éléments de paie :

  • Pointage, gestion des absences, assurer la vérification des données de préparation de la paie
  • Assurer l'interface avec le service paie
  • Répondre aux questions des salariés en matière de paie
  • Assistance et conseil des chefs de service



Assistance Ressources Humaines :
  • Gestion des relations avec les agences de travail temporaires, les écoles...
  • Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié, gestion administrative des contrats CDD, intérim, stagiaires, contrats d'alternance...
  • Préparation des notes d'informations des nouveaux arrivants, organiser l'intégration d'un nouveau salarié, suivi des périodes d'essai...
  • Mise à jour et suivi continu des dossiers de l'ensemble des salariés du site



Suivi médical des salariés :
  • Organiser et suivre les visites médicales
  • Établir les déclarations accident du travail et premiers soins



Activités de Direction :
  • Préparer et organiser la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements...)
  • Assurer les différents reportings à la demande de la direction
  • Etablissement de divers courriers à l'attention des salariés...



Toutes autre activités administratives suivant les besoins.

Votre profil


Vous disposez minimum d'un BAC+2 RH et une expérience significative sur ce type de poste. Vous avez une parfaite connaissance des mécanismes de paie
D'un naturel enthousiaste et réactif, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), impliqué(e).
Votre sens du relationnel vous permet de faire face à toutes les situations dans le milieu professionnel.
Vous possédez de grandes capacités d'écoute et de discrétion.
Bonne maîtrise des outils bureautique (Excel, Powerpoint, etc.) et idéalement du logiciel SAP.
Vous maîtrisez l'anglais tant à l'oral qu'à l’écrit.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.