Assistant de Direction (h/f)

Votre mission


Adecco PME recherche pour l'un de ses clients, une association reconnue d'utilité publique travaillant dans le domaine de la santé mentale, un(e) assistant(e) de direction en CDI 35h. Le poste est à pourvoir immédiatement dans le 19ème arrondissement de Paris.


Rattachée directement à la Présidente, vos missions seront les suivantes:


Assurer le secrétariat de la Présidente, et l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement, en transversalité avec les administrateurs, les bénévoles, les partenaires, sous-traitants, et intervenants.


Gestion/Coordination de son agenda et prises de rendez-vous:
• Pilotage de son agenda
• Suivi des dossiers en cours pour rappel des informations importantes
• Organisation des déplacements (logistique, réservations diverses…etc)


La réalisation et mise en forme de travaux bureautiques:
• Aide à la rédaction du bilan moral annuel de l’association
• Rédaction et mise en forme des courriers
• Formalisation de documents divers, participation à la rédaction d’articles de communication interne et externe
• Comptes rendus de réunions
• Réalisation et suivi de tableaux de bord
• Réalisation de documents Word, Excel, PowerPoint


Le suivi des projets et activités de la Présidente:
• Intégrer les priorités de la Présidente dans la gestion quotidienne des activités
• Gestion de ses boites mails associatives (tri, filtrage, transmission, proposition de réponses)
• Renseigner ses interlocuteurs et relayer
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
• Aide à la rédaction du bilan moral annuel de l’association
• Supervision et coordination du travail de la secrétaire-comptable en poste


L’organisation, planification des réunions des projets menés par la Présidente
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec elle
• Adresser les convocations aux différents intervenants
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
• Assistance à la préparation de l’Assemblée Générale annuelle

Votre profil


Véritable facilitateur du quotidien de la Présidente, vous interagissez avec les différents interlocuteurs de l’association, et vous participez à la vie quotidienne. Vous coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association et savez prioriser les tâches en fonction de l’urgence. Vous prenez charge en parfaite autonomie, le suivi complet de certains dossiers.
Nous recherchons quelqu'un de professionnel avec une forte capacité d'adaptation et agile sur l'outil informatique (pack Office, mise en ligne sur sites internets, maniement de la communication digitale, des réseaux sociaux…etc).
Vous êtes polyvalent.e et avez la capacité d'écrire sans faire de fautes d'orthographe, avec le talent de gérer plusieurs tâches et dossiers à la fois. Vous avez l’esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions.


Profil:
Bac+3 ou + 4, de type assistant(e) manager ou gestion de PME/PMI,
• 4 à 5 ans d’expérience auprès de dirigeants ou gouvernances d’organisations.
• Bonne maîtrise du pack Office • Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral.
• Aisance relationnelle et adaptabilité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.