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Assistant de Direction (h/f)

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Votre mission


Pour l'un de nos clients, institution intervenant dans le domaine de l'énergie nucléaire, notre agence Adecco Paris Office recrute un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais dans le cadre d'une pré-embauche : intérim pendant 3 mois puis CDI.


Vos responsabilités principales consisteront à accompagner la directrice et son équipe dans l’accomplissement des projets en cours, mais aussi à gérer les affaires du quotidien (telles que la mise en place de réunions, gestion des calendriers ou encore la comptabilité courante de la structure)


Vos missions quotidiennes seront les suivantes :
• Assurer la préparation et le suivi des réunions et des agendas
• Assurer la rédaction de comptes-rendus de réunions et de courriers (en français et en anglais) ainsi que leur diffusion.
• Contribuer à la préparation des réunions du conseil d’administration
• Contrôler et fournir les documents nécessaire aux missions de l’Institut
• Assurer le suivi de la comptabilité de l’institut, le suivi du budget de fonctionnement, le règlement des factures, l'envoi des appels à cotisation, la gestion des commandes, la gestion des notes de frais, etc.
• Gérer le SI (postes informatiques, téléphonie) en relation avec le prestataire externe, les relations avec les fournisseurs, etc.
• Le suivi des éléments RH (éléments de salaire, suivi des calendriers de congés, etc.)

Votre profil


Diplômé(e) d'une formation en assistanat, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum.
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous avez une expérience pour la mise en place d’un CRM pour une association.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez de travailler en mode projet et êtes capable de mener plusieurs dossiers de front.
Vous parlez couramment anglais


Vous êtes reconnu(e) pour votre :

  • excellent rédactionnel (tant en français qu'en anglais)
  • autonomie
  • communication
  • sens de la discrétion
  • polyvalence
  • capacité à être force de proposition (participations aux réunions,..)



Lieu de travail : Paris 8ème (quartier Saint Lazare)


Salaire selon profil et expérience


Poste à pourvoir de suite.


N'hésitez pas à candidater dès à présent !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Vous avez une question, besoin d’un conseil sur le handicap en entreprise ? Nos équipes sont à votre écoute pour vous conseiller dans vos démarches de reconnaissance de situation de handicap : Contactez notre service dédié.