Assistant de Direction (h/f)

Votre mission


Le groupe Adecco recrute pour son client, acteur incontournable de l'énergie, un(e) Assistant(e) de direction H/F à Paris 8ème


Vous souhaitez intégrer un groupe en plein développement et participer à des activités variées dans le domaine administratif ? Parcourez cette annonce !


Vous interviendrez dans la mise en place d'une nouvelle organisation pour le programme de transformation de la DIPNN et aurez pour missions :
- Gestion d’agenda et de la messagerie de la Direction du Programme de Transformation de la DIPNN
- Organisation/coordination de réunions internes et externes pour le Programme ainsi que pour les membres de son CODIR
- Gestion des déplacements en France et organisation logistique (Train, Avion, Hôtel, location de voiture…) pour l’équipe de direction
- Saisie de notes de frais pour l’équipe de direction
- Organisation des circuits de signature (format électronique et/ou parapheur)
- Rédaction de courrier, mise en forme documentaire
- Archivage matériel et dématérialisé de documents
- Achat et commandes de fournitures de bureaux
- Enregistrement et suivi des opérations de maintenance tertiaires
- Organisation d’événements
- Suivi du process achat de bout en bout, de l’établissement du bon de commande à la facturation, sous la responsabilité de l’équipe Finances.


Mission intérim de 3 mois renouvelable
Localisation du poste : Paris 8ème
Horaires : 35h du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 12h35 à 16h05
Taux horaire : 15,11€

Votre profil


Vous avez minimum 6 ans d'expérience dans l’assistanat et êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant et réactif.


Vous avez démontré vos qualités professionnelles :
- Sens des responsabilités et engagement
- Sens du client, sens du service
- Esprit d'équipe
- Grande autonomie dans la gestion du temps et des missions
- Confidentialité
- Rigueur, polyvalence, proactivité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe, adaptabilité
- Qualités relationnelles et capacités à l’écoute patiente
- Maitrise des Outils bureautiques, Gestion administrative, collaboratifs


Alors n'attendez plus et postulez avec un CV actualisé ! Rejoignez le groupe Adecco et bénéficiez de nombreux avantages (CE, CET, Mutuel...)


Consultez nos offres d'emploi disponibles sur le site internet www.adecco.fr

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.