Votre mission
Le groupe Adecco recrute pour son client, acteur incontournable de l'énergie, un(e) Assistant(e) de direction H/F à Paris 8ème
Vous souhaitez intégrer un groupe en plein développement et participer à des activités variées dans le domaine administratif ? Parcourez cette annonce !
Vous interviendrez dans la mise en place d'une nouvelle organisation pour le programme de transformation de la DIPNN et aurez pour missions :- Gestion d’agenda et de la messagerie de la Direction du Programme de Transformation de la DIPNN - Organisation/coordination de réunions internes et externes pour le Programme ainsi que pour les membres de son CODIR - Gestion des déplacements en France et organisation logistique (Train, Avion, Hôtel, location de voiture…) pour l’équipe de direction - Saisie de notes de frais pour l’équipe de direction - Organisation des circuits de signature (format électronique et/ou parapheur) - Rédaction de courrier, mise en forme documentaire - Archivage matériel et dématérialisé de documents - Achat et commandes de fournitures de bureaux - Enregistrement et suivi des opérations de maintenance tertiaires - Organisation d’événements - Suivi du process achat de bout en bout, de l’établissement du bon de commande à la facturation, sous la responsabilité de l’équipe Finances.
Mission intérim de 3 mois renouvelable Localisation du poste : Paris 8ème Horaires : 35h du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 12h35 à 16h05Taux horaire : 15,11€
Votre profil
Vous avez minimum 6 ans d'expérience dans l’assistanat et êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant et réactif.
Vous avez démontré vos qualités professionnelles : - Sens des responsabilités et engagement- Sens du client, sens du service - Esprit d'équipe- Grande autonomie dans la gestion du temps et des missions- Confidentialité- Rigueur, polyvalence, proactivité- Autonomie et capacité à travailler en équipe, adaptabilité - Qualités relationnelles et capacités à l’écoute patiente - Maitrise des Outils bureautiques, Gestion administrative, collaboratifs
Alors n'attendez plus et postulez avec un CV actualisé ! Rejoignez le groupe Adecco et bénéficiez de nombreux avantages (CE, CET, Mutuel...)
Consultez nos offres d'emploi disponibles sur le site internet www.adecco.fr
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !