Assistant de Direction (h/f)

Votre mission


Pour l'un de nos clients, l'une des principales Maisons de Champagne Françaises, notre agence Adecco Paris Office recrute un Assistant de Direction bilingue anglais H/F.


Au sein du site parisien de 150 collaborateurs, directement rattaché(e) à la Directrice Internationale Marketing et Communication et au Directeur International Art et Culture, vos missions quotidiennes seront les suivantes :


1) Assurer l'assistanat de direction des 2 Directeurs :


o   Gestion dynamique des agendas et des rendez-vous des deux directeurs
o   Gestion des réservations de voyages, déjeuners/dîners des directeurs et occasionnellement des équipes
o   Garantie de la qualité de l’accueil des visiteurs et invités
o   Gestion de l’intendance du bureau : planning, organisation, coursiers, dépannage, commandes de fournitures
o   Mise à jour des différentes bases de données (cartes de vœux, contacts en Marché, fournisseurs...)
o   Participation à l'intégration des nouveaux arrivants (y compris les stagiaires et apprentis) : réalisation des démarches administratives avec les services concernés (mise à disposition de matériel, droits d’accès, rendez-vous... etc.)
 
 
2) Suivi du budget (environ 70% du temps de travail)


Communication aux nouveaux fournisseurs les documents nécessaires à la création de compte
 Contrôle des devis et des factures
Saisie dans SAP / Harmony des commandes et réceptions
Relance des responsables opérationnels pour la réception des commandes lorsque la date est dépassée ou qu’une facture est parvenue à la comptabilité
Suivi des règlements en collaboration avec le service comptabilité
Suivi et mise à jour régulière du budget

Votre profil


Issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum dans un environnement international.
Vous maitrisez la langue anglaise (TOEIC min 850 points)
 
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
o  Optimisme
o  Autonomie et agilité dans un environnement en changement perpétuel
o  Réactivité et proactivité
o  Confidentialité & discrétion
o  Sens du service
o  Loyauté & fiabilité
o  Sensibilité au luxe
o  Excellent relationnel
o  Orientation solutions
o  Compétences rédactionnelles en français et anglais.
o  Sens de l’organisation, de la priorisation et de la planification
o  Esprit de synthèse, attention au détail & rigueur
o  Capacité à gérer un budget
o  Qualités rédactionnelles




Une connaissance des milieux Marketing, Communication et Presse, ainsi que la compréhension des enjeux business seront des atouts appréciés pour la bonne tenue du poste.


Lieu de travail : Paris 7ème


Salaire : selon profil et expérience


Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois
 

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.