Votre mission
ADECCO MONACO recrute un (e) Assistante personnel(le) h/f du PDG en cdi. Vous gérez les affaires personnelles et professionnelles du PDG. Votre mission : Gérer les opérations administratives quotidiennes du cabinet.Assurer la liaison avec les lieux événementiels et les fournisseurs (hôtels, restaurants, traiteurs, transporteurs, …) et organiser les déjeuners, dîners, déplacements.Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement des documents, dépenses…).Réserver des vols, organiser des visas et faire des demandes de passeport pour le PDG, le personnel du bureau de Monaco et d'autres personnes telles que les expatriés travaillant dans des succursales à l'étranger, etc….Établir les titres de séjour monégasques si nécessaire.Gestion des sous-traitants du bureau sur Monaco (mobilier, matériel et fournitures du bureau, assurances, réparation, achats de matériel informatique)Recherches d'appartements pour les membres exécutifs, achats de meubles si nécessaire.Rédaction et rédaction de courriers, brochures de profil, calendriers, goodies, etc.Gestion de liquidité si besoin (aller à la banque pour retrait des espèces).Gestion et réponse aux emails de base du PDG.Gérer l'agenda
Votre profil
Votre profil :Bac+2 minimum en secrétariat.5 ans sur un poste d'assistant de direction - Une expérience dans l'industrie maritime ou pétrolière est un avantage.Pack office – Word et Excel Il faut de la disponibilité sur ce poste.Langues : Français et anglais courants requis. Russe et italien serait un plus. Vous êtes disponible, avec un grand sens de la confidentialité, de la réactivité, il faut candidater !
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !