Assistant de Direction (h/f)

  • Localisation
    Lyon 07, Rhône
  • Date de publication
    2024-05-20T22:16:25
  • Type de contrat
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Fin de contrat
  • Rémunération
    12,40 €/Heure
  • Poste(s) à pourvoir
    1
  • Durée de la mission
    8 mois
  • Service
    Secrétariat - Assistanat

Votre mission


Adecco recrute pour son client un Assistant de direction (H/F).


En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise.


Vos missions comprendront :


- Avoir un rôle d'appui dans la gestion quotidienne des activités
- Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous
- Gérer les agendas et assurer le suivi des tâches
- Préparer et rédiger les documents administratifs (rapports, courriers, etc.)
- Assurer la communication interne et externe de l'entreprise
- Coordonner les projets et les échéances
- Assurer la gestion des documents et des archives


Missions détaillées :


- Assurer les demandes d’accès aux différents sites pour les membres de l’équipe
- Apporter un appui à l’organisation des déplacements et à la gestion des plannings
- Appui à l’enregistrement des livrables
- Structuration et tenue à jour des espaces réseau
- Organisation logistique de l’enquête publique, appui à la reprographie et à la mise à disposition du public
des informations
- Enregistrer les courriers reçus et les réponses apportées
- Assurer la logistique du débat public : appui à l’organisation des déplacements de l’équipe débat
- Appui à la préparation des supports de réunion de débat public, éditions diverses
- Mise en place du suivi financier de la convention CNDP
- Suivi des mises à jour du site internet de la concertation
- Appui au suivi des réponses aux questions posées lors de la concertation

Votre profil


Profil :
- Vous avez une expérience d'au moins 6 mois dans un poste similaire
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC / BAC+2
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Coopération
- Rigueur
- Organisation et capacité d’anticipation
- Autonomie
- Confidentialité et discrétion
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) et d’Outlook
- Une connaissance des processus et outils propres à EDF serait un plus



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