Assistant De Direction (H/F)

Adecco Hub Solutions Le Havre recrute un profil dans l'assistanat de direction H/F pour un remplacement de 8 semaines à compter du 6 janvier :

Vos missions

Gestion de l'agenda du Directeur Plateforme, planification, suivi des rendez-vous
Gestion du courrier et mails
Etablissement des notes de frais du Directeur
Gestion des absences et congés
Gestion de l'agenda du Directeur Adjoint et du Coordinateur
En support sur la prise de rendez-vous avec les instances représentatives du personnel
Préparation de réunions
Organisation de manifestations
Etablissement de commandes dans SAP
Validation de facturation dans SAP
Diverses tâches


Vous avez une expérience dans l'assistanat de direction et de service, issu d'un BTS AM
Vous maitrisez les outils informatiques (Microsoft office)
Vos maitrisez idéalement SAP et l'anglais pour organisation de manifestations ou déplacements


Aptitude(s)

  • FRAPPE ET MISE EN PAGE
  • GESTION AGENDA PARTAGE
  • GESTION AGENDA RESPONSABLE
  • GESTION COURRIERS ELECTRONIQUES
  • GESTION DES COMMANDES
  • ORGANISATION / PREPARATION REUNION
  • ORGANISATION DEPLACEMENTS
  • ORGANISATION MANIFESTATIONS
  • REDACTION COMPTE RENDU
  • REDACTION COURRIER

Outil(s)

  • SAP (LOG INFO)

Langue(s)

  • ANGLAIS

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap