Assistant de Direction (h/f)

Votre mission


Notre agence recrute un assistant de direction H/F pour l'un de ses clients.


Vos missions:


. Assistance à la direction de la recherche dans les dossiers récurrents ou ponctuels :
- Organiser les réunions
- Assurer le suivi budgétaire
- Collecter et traiter les données relatives aux activités de recherche des enseignants-chercheurs
- Préparer les informations de reporting
- Assurer la gestion administrative et financière des CDD, des chercheurs invités
- Organiser les déplacements en France et à l’étranger dans le cadre des missions, en suivant les procédures de l’école et de l’IMT
- Assister aux réunions contrats organisées par la DAF
- Organiser des colloques, séminaires …
 
2. Assistance aux Directeurs de laboratoire LITEM :
- Préparer les dossiers d’évaluation de la recherche
- Gérer la newsletter
- Mettre à jour les informations sur l’intranet
- Organiser les réunions mensuelles  

Votre profil


De formation minimum  BAC+2 avec une expérience professionnelle ≥ 2 ans


Maîtrise des outils bureautiques : pack office et plus particulièrement Excel
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral serait un plus


Très forte capacité d’organisation, Réactivité, Rigueur Aptitude à la rédaction

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.