Assistant de Direction (h/f)

Votre mission


Adecco recherche un(e) Assistant(e) de Direction auprès du directeur du Pôle Filière Industrielle de la DT mais également pour l'assistance aux équipe de la direction : - 40 personnes pour le Pôle Filière Industrielle, - 2 personnes pour la Direction du Contrôle de Conformité,


Vous effectuez quotidiennement des tâches variées qui nécessitent une bonne organisation de votre journée.
- Vous avez en charge l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Vous gérez les agendas et les déplacements de votre manager et/ ou de l’équipe en veillant à gérer ses priorités.
- Vous analysez les messages de votre manager et vous assurez leur diffusion en fonction de leur degré d’urgence.
- Vous mettez à jour les tableaux de service et les budgets.
- Vous organisez, planifiez et gérez des évènements (réunions, séminaires …).
- Vous veillez à l’avancement des dossiers et vous traitez l’information de façon à faciliter la mission de votre responsable hiérarchique.
- Vous effectuez de la gestion administrative.
- Vous pouvez être amené à passer des commandes de fournitures ou de prestations.
- Vous synthétisez des documents et vous mettez en forme l’information en utilisant les outils bureautiques : projets de courrier, tableaux, présentations.
- Vous rédigez le relevé de décisions des réunions d’équipe et vous en suivez la réalisation
- Vous saisissez de demandes d'achats et suivi de commandes.

Votre profil


Nous recherchons une personne qui a de bonnes connaissances des applications PGI, Dauphin, TRIPS, Enedis immo et bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
La personne retenue devra avoir de solides notions approvisionnement et la connaissance de l'outil PGI (SAP)

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.