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Assistant de Direction (h/f)

Votre mission


Adecco CDD/CDI recrute pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F en CDI.


Vos missions :

  • Gestion administrative

-         Préparer et rédiger toutes les communications écrites et orales émanant du directeur (courriers, mails, notes internes, discours).
-         Organiser l’agenda du directeur, gère les plannings du Codir.
-         Gèrer et filtrer les appels externes et les sollicitations internes pour le directeur.
 
  • Gestion des réunions

-         Organiser matériellement les réunions (convocations, équipements, salles…).
-         Préparer les dossiers et les supports de communication des réunions organisées par la direction (Conseil d’administration, Assemblée Générale, encadrement, informations collectives, CSE…).
-         Assister aux réunions et prendre des notes (après plusieurs mois de présence).
-         Rédiger les comptes rendus des réunions.
-         Organiser les déplacements professionnels
 
  • Gestion documentaire

-         Réaliser le tri, le classement et l’archivage papier et électronique des dossiers et documents.
-         Traiter les informations : collecte, classement et mise à jour.
 
  • Gestion de la communication

-         Assurer l’interface entre le directeur et les interlocuteurs internes et externes.
-         Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte de le directeur.
-         Coordonner l’activité des adhérents
Nous vous proposons :
  • Un CDI temps plein
  • Rémunération entre 28K€ et 34K€ sur 13 mois
  • Intéressement
  • 35h00
  • CSE

Votre profil


Votre profil :

  • Niveau bac+2 type BTS ou DUT en assistanat de direction ou assistanat de gestion. Un complément de formation en droit et/ou comptabilité est un plus.
  • Véritable Adjoint(e) au directeur, dans une relation basée sur la confiance et la nécessité d’anticipation.
  • Parfaite maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques et idéalement de la solution Google Workspace.
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle, doté(e) d’une communication irréprochable.
  • Méthodique et organisé(e), rodé(e) aux techniques de prise de notes et capacité de synthèse.
  • Confidentialité et discrétion sont des qualités indispensables.
  • Dynamique
  • Réactivité et prise d’initiatives.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Pour chacune de nos offres, nous nous assurons du respect des mesures de distanciation et barrières mises en œuvre dans les entreprises, ainsi que de la mise à disposition des équipements nécessaires à votre protection.