Assistant De Direction Generale (H/F)

Vous êtes reconnu(e) pour votre peps ?
Vous maîtrisez le pack office ?
Vous possédez une solide expérience comme assistante de direction générale ?

Nous pouvons vous proposer un poste à Saint Nazaire !
Ce poste d'assistance de Direction est varié et évolue en fonction des besoins à apporter à la Direction générale.
Support clef, vous mettez vos compétences au service de l'entreprise sur plusieurs niveaux :

- dans la gestion administrative interne :

- Réceptionner et prendre en charge les appels
- Organiser les réunions
- Gérer les plannings
- Organiser les déplacements
- Accueillir
- Préparer les réunions : salle, documents...
- Prendre en charge la logistique des déplacements de la Direction générale
- Gérer les notes de frais

- Dans la gestion des relations avec les partenaires :

- Se positionner comme l'interlocuteur de référence
- Assurer la gestion des relations : réunions, transmissions de documents...
- Coordonner les réunions

- Dans la contribution à la gestion des Instances (Conseil d'administration et Bureau) :
Activité en interface avec le service juridique.
- Générer les dossiers et envoyer les convocations
- Préparer la salle
- Envoyer les délibérations au contrôle de la légalité pour validation
- Transmettre les délibérations validées aux bons interlocuteurs

- Dans la participation aux organisations d'évènements :
- Accompagner le service proximité en organisant des évènements : Cadre de vie, animation du hall
- Assister le pôle communication dans l'organisation d'évènements : logistiques, réunions, réservations....


Dans la participation à la communication interne :
- Assister le pôle communication en prenant en charge en fonction des demandes : mises en lignes de documents, rédaction, mises en page...

Les qualités nécessaires :
- Sens du service
- Disponibilité
- Confidentialité
- Polyvalent
- Autonomie
- Rigueur

Si ce poste vous correspond, merci de postuler en ligne !


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