Assistant De Direction Generale Ang (H/F)

1er réseau national d'agences d'emploi, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Quel que soit le contrat que vous cherchez, intérim, CDD ou CDI, Adecco travaille chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur aéronautique :

un(e) ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ANGLAIS IMPERATIF H/F

Dans le cadre d'une longue mission (5 mois environ), vous aurez pour responsabilités les fonctions suivantes :

- Gestion d'agendas complexes
- Organistion des déplacements,
- organisation et préparation de réunions, visites, séminaires ous Outlook Calendar en français et anglais
- établir les dossiers de visites (mails, réservation de salle, de prestations, de repas, note de visite, calendar).
- Organiser des audios et des visios conférences.
- Tenir à jour le planning d'activité hebdomadaire de l'Equipe.
- Inscriptions aux Salons, Conférences (commande de badges....) et voyages associés.
- Tenue et mises à jour des dossiers personnels des collaborateurs (carte AMEX, cartes de fidélités et d'abonnement Avion, Train, Hôtels....) et de leur profil dans l'outil Concur.
- Frappe de tous documents (lettres, notes internes, nominations, ordres du jour, comptes rendus, tableau excel, présentation Powerpoint....).
-Établir des demandes d'achats (fournitures, équipements) à l'aide d'outils informatiques (Lyreco, SCC, Econom, Carcy, achat hors catalogue....).
- Capacité à rédiger des comptes rendus, rapports, procédures, lettres officielles...
- Utilisation des outils internes (Self Service Portal (demande de prestations informatiques) e-HR Together (demande de congés), Vinci Facilities (demande de travaux), EBL (enlèvements et livraisons logistique...)


Votre profil :

Assistant(e) de direction expérimentée (Direction Générale notamment), vous êtes familière des environnements très exigeants Anglais courant impératif, discrétion, état d'esprit positif, orthographe irréporochable...
Esprit d'équipe et pragmatisme

Parfaite maîtrise du Pack office

Salaire suivant profil
Horaires : du lundi au vendredi - 35h hebdo
localisation Mérignac
Mission Intérim de 5 mois

Ce poste vous intéresse et vous correspond' Vous avez une expérience avérée en Assitanat de Direction Générale (grande entreprise)? Votre anglais est courant (oral et écrit)?

Merci de postuler en ligne avec un CV actualisé


Aptitude(s)

  • ACCUEIL TELEPHONIQUE
  • ELABORATION DE DEVIS
  • GESTION COURRIERS ELECTRONIQUES
  • GESTION DE BASES DE DONNEES
  • GESTION DES NOTES DE FRAIS
  • GESTION DES STOCKS
  • GESTION FOURNITURES DE BUREAU
  • GESTION PLANNING
  • GESTION SALLES DE REUNION
  • ORGANISATION DEPLACEMENTS
  • ORGANISATION MANIFESTATIONS
  • PRISE RDV PAR TELEPHONE-PROF-
  • REDACTION COMPTE RENDU
  • REDACTION COURRIER
  • SAISIE INFORMATIQUE
  • SAISIE/CONCEPTION TABLEAU
  • TRAITEMENT DES LITIGES
  • TRI ET DISTRIBUTION COURRIER

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap